Moderne bedrijven gebruiken op grote schaal allerlei immateriële activa in hun activiteiten. Na verloop van tijd verliezen ze hun nuttige eigenschappen of zijn ze onderhevig aan veroudering. In dit geval moeten ze uit het register worden afgeschreven, bovendien gaat deze operatie gepaard met het opstellen van ondersteunende documenten en het invoeren van de bijbehorende boekhoudgegevens in de database.
De boekhouding van immateriële activa moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de normen van PBU 14/2007. In dit Reglement worden gevallen opgesomd waarin immateriële activa (immateriële activa) uit het register kunnen worden afgeschreven, met name:
- met volledige afschrijving van hun kostprijs als gevolg van afschrijvingen;
- bij ongeschiktheid voor verder gebruik en verlies van winstgevende eigenschappen;
- met veroudering;
- bij overdracht van exclusieve eigendomsrechten aan andere personen;
- bij overdracht van intellectuele eigendomsvoorwerpen in de vorm van een aandeel in het maatschappelijk kapitaal van een organisatie;
- indien op basis van de resultaten van de inventarisatie een tekort wordt geconstateerd;
- in andere gevallen, indien nodig.
Welke boekingen moeten immateriële activa van de boekhouding worden afgeschreven?
De bovengenoemde Bepalingen geven een opsomming van de boekingen die moeten worden gemaakt in het geval dat immateriële activa worden afgeschreven van boekhoudkundige rekeningen. Dus het volledige bedrag aan geaccumuleerde afschrijvingen van immateriële activa moet worden afgeschreven met de boeking Rekening debet 05 - Rekening tegoed 04, de restwaarde van immateriële activa moet worden afgeschreven met de boeking Rekening debet 91 - Rekening tegoed 04. Alle gemaakte kosten in verband met de vervreemding van immateriële activa, en ook het bedrag aan btw op de verkochte en geschonken immateriële activa wordt afgeschreven ten laste van rekening 91. De volledige opbrengst van de verkoop of vervreemding van immateriële activa wordt afgeschreven naar de Kredietrekening 91.
Als gevolg van de gemaakte boekingen blijft het bedrag aan opbrengsten (verlies) gevormd als gevolg van de verkoop of andere vervreemding van immateriële activa op rekening 91. Vervolgens wordt het resulterende financiële resultaat afgeschreven op rekening 99. Elke accountant moet er rekening mee houden dat inkomsten uit deze operatie moeten worden geboekt in de periode waartoe ze behoorden en dat de schenking en verkoop van immateriële activa onderworpen is aan btw.
Welke documenten om het afschrijven van immateriële activa te bevestigen?
De procedure voor het afschrijven van immateriële activa begint met de uitgifte door het hoofd van de organisatie van een order voor de oprichting van een commissie, die de toestand van immateriële activa moet beoordelen en de noodzaak om deze uit het register af te schrijven moet bevestigen. De ingestelde commissie moet de redenen voor de afschrijving van immateriële activa vaststellen en in de desbetreffende wet aangeven. Op basis hiervan maakt de boekhouddienst de juiste markeringen op de boekhoudkaart voor immateriële activa.
Als immateriële activa in eigendom van een andere organisatie worden overgedragen, moet het feit van hun verkoop of kosteloze overdracht worden vastgelegd in de begeleidende documenten: het acceptatiecertificaat en de factuur namens de organisatie-eigenaar van de immateriële activa.
