We maken allemaal wel eens fouten. Gevallen van het invullen van de balans zijn geen uitzondering. Er kunnen dus onnauwkeurigheden ontstaan door onoplettendheid, door een storing in de computertechnologie of door onvolledige informatie. Fouten kunnen lokaal zijn (met vertekening van informatie in één boekhoudingsregister) of van voorbijgaande aard, wanneer de fout automatisch wordt geregistreerd in meerdere boekhoudregisters. Er zijn verschillende manieren om boekhoudkundige onnauwkeurigheden te corrigeren.
instructies:
Stap 1
Gebruik de correctiemethode om fouten in de balans te corrigeren. Doorstreep de foute tekst of hoeveelheid en schrijf de gecorrigeerde waarde erboven. Doorhalen moet met één slag gebeuren, zodat de fout eventueel goed leesbaar is. Ook als de onnauwkeurigheid één cijfer betreft, moet het hele bedrag in de regel volledig worden doorgestreept.
Stap 2
Geef bij het aanbrengen van correcties de datum van de correctie aan, die wordt bevestigd door de handtekening van de persoon die deze handeling heeft uitgevoerd. De correctiemethode is geschikt voor het corrigeren van fouten zoals spelfouten, het onjuist tellen van totalen of het invoeren in het verkeerde grootboek. Het is alleen mogelijk om met deze methode correcties aan te brengen als de melding nog niet is ingediend.
Stap 3
Maak aantekeningen van extra boekingen als het bedrag dat in het grootboek wordt vermeld minder is dan het echte, maar tegelijkertijd de correspondentie van de rekeningen correct is uitgevoerd, met minder waarden dan vereist. Maak een tweede boeking met een soortgelijke correspondentie van rekeningen voor een bedrag dat de fout zal corrigeren.
Stap 4
Gebruik de omkeringsmethode met terugboekingen om fouten te corrigeren. Deze methode is geschikt voor het corrigeren van onjuistheden in de correspondentie van rekeningen of in het geval van een weerspiegeling van een groter bedrag dan het in de zakelijke transactie vastgestelde bedrag. Bij het achteruitrijden is het noodzakelijk om de foutieve invoer in rode inkt te herhalen, waarna het gelijkstellen aan nul wordt uitgevoerd.
Stap 5
Voer de juiste invoer op de gebruikelijke manier in, waarbij de herziene nieuwe invoer als de oorspronkelijke invoer wordt behandeld. Deze methode is geschikt voor het corrigeren van fouten voor boekhoudkundige totalen en rapportage.
Stap 6
Geef een attest af dat de foutieve boeking aangeeft, als de balans al is ingediend. In dit geval is het noodzakelijk om fouten in de voorbereiding van de boekhouding voor de volgende verslagperiode te corrigeren.
