Tegenwoordig zijn er praktisch geen gebieden van beheer en boekhouding die niet zouden zijn geautomatiseerd. Particuliere ondernemingen en overheidsinstanties gebruiken bij hun activiteiten verschillende softwareproducten voor boekhouding en magazijnboekhouding, personeelsbeheer, enz. Door een programma van een ontwikkelaar te kopen, krijgt een organisatie een licentie om het voor een bepaalde periode te gebruiken, daarom heeft de boekhouding van dergelijke bewerkingen enkele eigenaardigheden.
instructies:
Stap 1
De meeste boekhoud-, magazijn-, juridische en andere programma's hebben geen betrekking op immateriële activa, aangezien de koper alleen het gebruiksrecht verwerft voor de periode die is gespecificeerd in de licentieovereenkomst, dat wil zeggen een niet-exclusief recht. Daarom moeten de kosten van de licentie als kosten worden afgeschreven.
Stap 2
In eerste instantie in de boekhouding de aankoop van softwareproducten van de leverancier weergeven op de afschrijving van rekening 60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" en het tegoed van rekening 51 "Verrekeningsrekening". Aangezien een licentie om het programma te gebruiken voor een lange termijn wordt gekocht, moeten de kosten worden toegeschreven aan uitgestelde kosten. Maak hiervoor boekingen van het tegoed van rekening 60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" op de debet van rekening 97 "Uitgestelde kosten".
Stap 3
Het moment van afschrijving van de kosten van de licentie is afhankelijk van de looptijd van de overeenkomst en de wijze van afschrijven van de kosten zoals vastgesteld in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. 272 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, worden kosten opgenomen in de periode waarin ze zijn ontstaan op basis van de voorwaarden van het contract. Let daarom goed op de in de licentieovereenkomst genoemde termijn. Als de geldigheidsduur van de licentie niet in het contract is vastgelegd, is onafhankelijke verdeling van kosten toegestaan en is de gebruiksduur van niet-exclusieve rechten 5 jaar (Artikel 1235 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). softwarelicentie geldig is.
Stap 4
Volgens art. 264 van de belastingwet van de Russische Federatie, zijn de kosten in verband met de verwerving van niet-exclusieve rechten op computerprogramma's en hun updates gerelateerd aan andere productie- en verkoopkosten. Geef, afhankelijk van het type activiteit van uw onderneming, de kosten van de licentie weer op de rekeningen 20 "Hoofdproductie", 25 "Algemene productiekosten", 26 "Algemene bedrijfskosten" of 44 "Verkoopkosten" per operatie Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Deze detachering kan eenmalig voor het volledige bedrag of in gelijke maandelijkse termijnen.
Stap 5
Om het gekochte programma in de boekhouding weer te geven, opent u een speciale buitenbalansrekening, bijvoorbeeld 014 "Software", en voegt u deze toe aan de afschrijving van de rekening. Nadat de licentiekosten volledig zijn afgeschreven, boekt u het tegoed op de buitenbalansrekening.
Stap 6
Vaak wordt software gedownload via internet: de gebruiker downloadt een bestand, maakt geld over en accepteert de voorwaarden van de licentieovereenkomst online, en de ontwikkelaar verstrekt een activeringscode. Vraag in dit geval de leverancier om papieren kopieën van alle documenten om onkosten af te schrijven.
