Voorraden (hierna te noemen goederen en materialen) en voorraden (hierna te noemen voorraden), waarvan de organisatie geen eigendom heeft, worden op buitenbalansrekeningen geboekt. De realiteit van boekhoudkundige objecten moet worden bevestigd door primaire documenten en de beoordeling van voorraad en voorraadartikelen moet overeenkomen met hun fysieke toestand. Analytische boekhouding voor buitenbalansrekeningen kan worden uitgevoerd door tegenpartijen, per soort goederen en materialen en voorraden, per opslaglocatie.
instructies:
Stap 1
In bewaring genomen goederen en materialen worden ten tijde van de overdracht aan de eigendomsorganisatie gedebiteerd van buitenbalansrekening 002. De basis is het contract voor de aankoop van goederen en materialen. Na afschrijving van de buitenbalansrekening 002 dienen goederen en materialen op de balans van de organisatie te worden verwerkt. Wanneer de bouwstoffen van de klant worden weergegeven op de buitenbalansrekening 002, bezorgt de aannemer, naarmate de materialen worden gebruikt, de klant een bijbehorend rapport. Na goedkeuring van het rapport door de opdrachtgever schrijft de aannemersorganisatie de materialen af van buitenbalansrekening 002. Na voltooiing van de bouw mag de aannemer een deel van deze materialen niet gebruiken. In geval van teruggave aan de klant worden de materialen gedebiteerd van buitenbalansrekening 002 door te boeken op het tegoed van rekening 002. Indien de materialen bij de aannemer blijven, moeten de materialen worden verkocht.
Stap 2
De buitenbalansrekening 003 houdt rekening met de materialen en grondstoffen van de klant die niet werden betaald door de fabrikant en aanvaard werden voor verwerking. Het afboeken van materialen van buitenbalansrekening 003 geschiedt door boeking op het tegoed van rekening 003 op basis van een rapportage over het materiaalverbruik. Het rapport moet worden ondertekend door alle leden van de commissie die in opdracht van de organisatie zijn goedgekeurd.
Stap 3
De kostprijs van de geleasde voorraden is onderhevig aan afschrijvingen als lasten op het moment van ondertekening met de huurder van het eigendomsoverdracht- en acceptatiecertificaat. De verplaatsing van dergelijke activa moet worden geboekt op buitenbalansrekening 012. Materialen worden aan het einde van de leaseperiode afgeschreven van buitenbalansrekening 012 door boeking op het tegoed van rekening 012.
Stap 4
Op de buitenbalansrekening 013 wordt rekening gehouden met de voorraden die worden gebruikt bij de vervaardiging van verschillende experimentele apparaten voor het uitvoeren van onderzoek of ontwikkeling en technologische werkzaamheden over het onderwerp (contract). Na de ontmanteling van de experimentele toestellen worden de voorraden afgeschreven van de buitenbalansrekening 013 en worden de bruikbare materialen op de balans van de organisatie tegen marktwaarde op de datum van aanvaarding voor boekhouding op de basis van het primaire boekhoudingsdocument.
