Dankzij de mogelijkheden van het 1C-programma kunt u fouten elimineren die verband houden met het handmatig invullen van formulieren. Hoogwaardig maatwerk zorgt ervoor dat wordt voldaan aan alle wettelijke vereisten bij het invoeren van documenten in de database.
instructies:
Stap 1
Start het 1C-programma. Zoek het item "Documenten" in het hoofdmenu van de applicatie. Het submenu bevat de secties "Inkoopbeheer" en "Verkoopbeheer". In de sectie "Inkoopbeheer" is er een subsectie "Factuur ontvangen", in de sectie "Verkoopbeheer" - dienovereenkomstig "Factuur uitgegeven". U hoeft de formulieren in deze registers echter niet handmatig in te vullen.
Stap 2
Een factuur is een uniform document, het onjuist invullen van elk veld kan leiden tot een overtreding en daaropvolgende boetes. Daarom voorziet het 1C-programma in het automatisch invullen van het formulier wanneer de begeleidende documenten over de zakelijke transactie in de database worden ingevoerd.
Stap 3
De operator schrijft een factuur uit voor de goederen die worden vrijgegeven in het 1C-programma en nadat hij alle velden heeft ingevuld, klikt hij op het opschrift "Factuur invullen" onderaan het venster. Als resultaat worden er twee documenten in de database gegenereerd: een factuur voor goederenafgifte en een uitgegeven factuur.
Stap 4
De accountant of magazijnbeheerder voert een factuur in voor de materiële activa die door de onderneming zijn ontvangen en door op de knop "Factuur invullen" te klikken, zorgt hij ervoor dat de factuur wordt ingevoerd in de subsectie Ontvangst van goederen en diensten en hetzelfde document voor de goederen en ontvangen materialen in de subsectie Factuur ontvangen.
Stap 5
Wanneer een handeling van voltooid werk in het programma wordt ingevoerd, worden tegelijkertijd twee documenten gevormd over een zakelijke transactie die de ontvangst van deze service beschrijven. De handeling van het voltooide werk wordt ingevoerd in de subsectie "Ontvangst van goederen en diensten", en de factuur wordt automatisch ingevuld in de subsectie "Ontvangen factuur".
Stap 6
Als er bij het invoeren van documenten onvoldoende gegevens zijn om een factuur in te vullen, dan geeft het 1C-programma een foutmelding weer. Bij het uitvoeren van hoogwaardig maatwerk in de voorbereidende fase genereert het programma een factuur in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
