Tijdens de boekhouding kan een accountant een tekort aan voorraadartikelen ontdekken, dat is ontstaan als gevolg van schade, diefstal of natuurlijk verlies. In dit geval wordt bij de onderneming een inventarisatie georganiseerd die is ontworpen om de geldigheid van het bedrag van de schuld voor tekorten aan het licht te brengen en om de schuldige te bepalen.
instructies:
Stap 1
Keur de bestelling goed om een inventarisatie uit te voeren, als het feit van een tekort werd gevonden. Vermeld in dit document de datum van het evenement, de samenstelling van de opdracht en het te verifiëren object. Bezorg de commissie alle inkomende en uitgaande documenten voor deze zaak. Bepaal de saldi van waarden volgens de boekhoudgegevens. Ontvang bonnen van verantwoordelijke personen.
Stap 2
Bepaal de daadwerkelijke beschikbaarheid van onroerend goed, maak een inventarislijst en verzamelstaat, waaruit de hoogte van het tekort blijkt. Als het om contant geld gaat, dan is het ook nodig om een controle van de kassa uit te voeren en een passende handeling op te stellen. Het kassaldo wordt vergeleken met de gegevens van het ondernemingskasboek.
Stap 3
Geef het bedrag van de tekorten weer die tijdens de inventarisatie en controle aan het licht zijn gekomen op de afschrijving van rekening 94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden." Tegelijkertijd is er in overeenstemming met dit account een account dat de waarden kenmerkt waarvoor dit feit is ontdekt. Dus rekening 50 "Kassier", rekening 10 "Materialen", rekening 01 "Vaste activa", rekening 41 "Goederen" enzovoort kunnen worden gebruikt.
Stap 4
Stel een tekortkoming op die is ontstaan als gevolg van een verkeerde beoordeling, natuurlijk verlies of technische verliezen. Op basis van deze documenten moet het bedrag van het tekort worden weergegeven op het tegoed van rekening 94 in correspondentie met rekening 20 "Hoofdproductie", rekening 44 "Verkoopkosten" enzovoort. Tegelijkertijd hebben deze kosten voor belastingdoeleinden betrekking op de materiële kosten van de onderneming.
Stap 5
Vraag een schriftelijke toelichting van de werknemer als het tekort te wijten is aan diefstal. Indien de werknemer weigert uitleg te geven, wordt een passende handeling opgesteld. De hoogte van de schade wordt bepaald door de werkelijke schade op basis van marktprijzen. In dit geval wordt de verrekening van het bedrag van het tekort ten laste van rekening 73 “Berekeningen ter vergoeding van materiële schade” gebracht. Daarna wordt het verschil tussen het teruggevorderde bedrag en de boekwaarde van de ontbrekende waarde weergegeven op het tegoed van rekening 98 "Uitgestelde inkomsten".
