Ziekteverzuim invullen is een van de dagelijkse taken van een accountant. Een vakkundig ingevuld ziekteverlof stelt u in staat om het bedrag van de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering correct te berekenen en zorgt voor een verdere terugbetaling van de fondsen die zijn besteed aan de betaling ervan.
Het invullen van ziekteverlof (ziekteverlof) wordt geregeld door Order No. 347n van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 26-04-2011. Voor zowel artsen als accountants is het belangrijk om de nuances die erin worden geschetst te kennen. Dit document geeft de vereisten weer voor het invullen van de velden van het formulier, evenals de functies die aan dit proces zijn gekoppeld.
Algemene punten
Sinds de zomer van 2011 zijn nieuwe vormen van arbeidsongeschiktheidsverklaringen in gebruik genomen, maar de basisvereisten voor het invullen ervan zijn sindsdien niet veranderd. En vandaag moet het ziekteverlof worden ingevuld:
- in het Russisch;
- getypt of handgeschreven;
- zwarte inkt met helium, vulpen of capillaire pen (gebruik van een gewone balpen is niet toegestaan);
- in blokletters;
- beginnend bij de eerste cel;
- zonder de grenzen van de velden te overschrijden (als het woord niet past, worden er evenveel letters ingevoerd als er vrije cellen zijn);
- zonder uitwissingen en vlekken.
Daarnaast zijn er een aantal kenmerken die in acht moeten worden genomen:
- de naam, patroniem en achternaam van de patiënt zijn volledig ingevuld;
- de naam van de organisatie kan zowel in verkorte vorm als voluit worden vermeld;
- de diagnose wordt niet vermeld op het ziekteverlof;
- de reden van de arbeidsongeschiktheid is gecodeerd (bijvoorbeeld 01 - ziekte of 02 - letsel);
- de achternaam van de arts wordt ingevuld, beginnend bij de eerste cel, gevolgd door een lege cel, dan - de initialen van de arts, die in de aangrenzende cellen worden geschreven (bijvoorbeeld SIDOROV PS);
- het briefpapier moet zijn voorzien van 2 zegels van een medische instelling (rond of driehoekig).
Een accountant die een verklaring van arbeidsongeschiktheid accepteert, moet er rekening mee houden dat de FSS bij fouten bij het invullen de vergoeding van de kosten van ziekteverzuim zal weigeren. Indien het aangeboden ziekteverlof niet aan ten minste één van deze voorwaarden voldoet, is de accountant verplicht het terug te geven aan de werknemer. Het is noodzakelijk om de werknemer te vragen contact op te nemen met de behandelend arts om een duplicaat ziekteverlof van hem te verkrijgen.
Ziekteverlof invullen door een accountant
De boekhoudkundige moet de volgende velden invullen:
- de naam van de organisatie en het toegekende registratienummer in de FSS;
- SNILS, TIN en het verzekeringsdossier van de werknemer;
- de periode waarover de uitkering wordt opgebouwd;
- het bedrag van het gemiddelde dagloon en de inkomsten voor de berekening van de uitkering, evenals het bedrag van de uitkering zelf;
- achternaam en voorletters van het hoofd en de hoofdaccountant.
Onlangs heeft de FSS zijn eisen aan werkgevers versoepeld: nu leiden sommige technische tekortkomingen niet tot een weigering om de ziekengelden terug te betalen. Heeft de accountant een fout gemaakt, dan worden de correcties als volgt doorgevoerd. Een onjuiste invoer wordt met één regel doorgestreept en de juiste informatie wordt op de achterkant van het blad geschreven. De nieuwe gegevens gaan vergezeld van de woorden "Geloof de gecorrigeerde". Vervolgens worden de correcties gecertificeerd door de handtekening van het hoofd en de hoofdaccountant, evenals door het zegel van de organisatie.
