De mogelijkheid om schattingen te maken kan niet alleen nuttig zijn op het werk, maar ook thuis. Bij het plannen van reparaties, het bouwen van een garage of een huisje, moet u de hoeveelheid benodigde materialen en de kosten van het werk correct berekenen.
Het is nodig
Microsoft Office Excel-programma
instructies:
Stap 1
Voor het maken van een schatting kunt u het beste het programma Microsoft Excel gebruiken. Het heeft een zeer gebruiksvriendelijke interface waarmee u niet alleen het totale bedrag kunt berekenen, maar ook bepaalde kolommen kunt optellen of aftrekken, of de ene waarde door een andere kunt vervangen.
Stap 2
Plaats de muisaanwijzer op de cel linksboven om een tabel met schattingen te maken. Het wordt in het programma aangeduid als A1.
Stap 3
Terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, telt u zes kolommen naar rechts (tot cel F1). Het aantal regels moet overeenkomen met het aantal items waarmee rekening moet worden gehouden in de schatting.
Stap 4
Schrijf nu de namen van de kolommen. De eerste is een nummer in volgorde. Om het aan te duiden, gebruikt u het symbool nr. De tweede is de naam. Bij het berekenen van reparaties moeten hier bijvoorbeeld bouwmaterialen worden vermeld. De derde is de kosten per eenheid van goederen (prijs per artikel). De vierde kolom is het nummer. Het symbool voor deze kolom is "count". Er staat in cijfers geschreven met hoeveel stukjes van deze of gene naam rekening moet worden gehouden.
Stap 5
De vijfde kolom zijn de totale kosten. Daarin wordt het bedrag van alle artikelen met dezelfde naam ingevuld. Om vervolgens automatisch de totale kosten op te tellen voor alle items die in de schatting zijn vermeld, doet u het volgende:
- selecteer de hele kolom met de linkermuisknop;
- klik met de rechtermuisknop om een tabel met acties te openen;
- selecteer "Cellen opmaken";
- klik daar op het eerste tabblad "Nummer";
- selecteer het formaat "Numeriek" of "Monetair".
Nu, na het invullen van alle cellen, is het mogelijk om het totale bedrag te berekenen. Selecteer hiervoor de hele kolom en zoek de aanduiding Σ (sigma) in de rechterbovenhoek. Klik op dit icoon om alle nummers in de gewenste kolom toe te voegen.
Stap 6
De zesde kolom is "Notities". Alle aanvullende informatie staat hier. Waar de benodigde artikelen te koop zijn, welke kleur ze zullen hebben, levertijden, etc. Ga als volgt te werk om de tekst correct weer te geven:
- selecteer alle rijen van de zesde kolom met de linkermuisknop;
- klik met de rechtermuisknop om een tabel met acties weer te geven;
- selecteer "Cellen opmaken";
- klik op het eerste tabblad "Nummer";
- selecteer het formaat "Tekst".
