Chef (bevoegd of senior) bij de ingang - de positie van een van de huurders, benoemd tijdens de algemene vergadering en zorgt voor de handhaving van de orde bij de ingang, evenals enkele andere taken. Vaak verzamelen de oudsten bij de ingang geld van de huurders voor verschillende behoeften, en het is belangrijk om vooraf zeker te zijn van de wettigheid van deze acties.
Algemene taken van de hoofdingang
Het hoofd van de woning of entree wordt benoemd tijdens de eerstvolgende vergadering van huurders door te stemmen op de voorgedragen kandidaten. Indien het niet mogelijk was om tijdens de vergadering een geschikte kandidaat te selecteren, heeft de beheermaatschappij of woningcorporatie het recht om hem te selecteren en te benoemen. De taken van de hoofdingang (huis) zijn als volgt:
- controle over de netheid en kwaliteit van het schoonmaken van alle openbare voorzieningen in de ingang (huis), evenals het aangrenzende grondgebied;
- controle over organisaties die de woningvoorraad exploiteren, op de uitvoering van hun contractuele verplichtingen (tuinaanleg, schoonmaak, enz.);
- controle op de naleving van normen op het gebied van hygiëne, ecologie, sanitaire voorzieningen en brandveiligheid;
- eliminatie van schendingen in het gebruik en onderhoud van gemeenschappelijk eigendom;
- voorstellen en uitvoeren van ideeën voor de verbetering en veiligheid van gemeenschappelijke woningeigendommen;
- het uitleggen aan huurders van hun juridische status met betrekking tot het onderhoud en de exploitatie van (woon)ruimten;
- kennismaking van bewoners met de contacten van opererende werkmaatschappijen;
- controle van lopende of grote reparaties;
- interactie met brandweer, wetshandhaving, sociale bescherming en gezondheidsdiensten ten dienste van de bewoners van de ingang (huis).
Daarnaast is de ingangsbegeleider verplicht sleutelsets voor nooduitgangen en technische lokalen te bewaren, alsook tijdschriften met notulen van openbare vergaderingen en andere documenten die betrekking hebben op de woningvoorraad. Aan het eind van het jaar is deze persoon verplicht verslag uit te brengen over de verrichte werkzaamheden op de algemene vergadering van bewoners.
Financiële verplichtingen en rechten van de hoofdingang
Met de wettelijke aanstelling van het hoofd van de ingang door de beheermaatschappij wordt een arbeidsovereenkomst gesloten met de organisatie, die kan voorzien in een bepaalde procedure voor de vergoeding van deze gemachtigde. In dit geval (met toestemming van de eigenaren) wordt het geld verdeeld onder de bewoners van het huis en opgenomen in de maandelijkse energierekening.
Als het hoofd van de ingang op de algemene vergadering van bewoners officieus wordt benoemd, kan de beloning van de ambtenaar op andere manieren plaatsvinden, bijvoorbeeld door maandelijkse huis-aan-huisrondes. Op de een of andere manier moet de afwikkelingsprocedure worden onderhandeld in een overeenkomst met de eigenaren.
Aangezien de hoofdman bij de ingang de plicht heeft om ideeën voor te stellen en uit te voeren ter verbetering van het gemeenschappelijk bezit en het grondgebied, heeft hij het recht om geld in te zamelen van bewoners voor de uitvoering van de plannen. Voor de wettigheid van deze acties moeten alle ideeën echter eerst openbaar worden gemaakt, dat wil zeggen dat ze op de volgende vergadering aan de eigenaren moeten worden voorgelegd. Deze laatste zijn verplicht om te stemmen voor de opportuniteit van de voorgestelde oplossingen.
In het geval van goedkeuring van de acties van het hoofd van de ingang, wordt een protocol opgesteld over de verbetering van de algemene huisbehoeften, waarvan kopieën ter ondertekening naar elk van de eigenaren van woongebouwen worden gestuurd. Het protocol geeft het bedrag aan dat van elke huurder is opgehaald, evenals het totale bedrag dat nodig is om de plannen uit te voeren. Alleen in dit geval krijgt het hoofd van het huis het recht op verdere huis-aan-huisbezoeken om passende fondsen te verzamelen. Als deze persoon zonder opgaaf van redenen geld eist of zelfs dwingt geld uit te geven, kan een dergelijke onrechtmatige daad worden geclassificeerd onder het artikel over afpersing en moet dit worden gemeld door contact op te nemen met wetshandhavingsinstanties. Als de heffing al is gedaan, moeten alle gelden aan de huurders worden terugbetaald.
In het geval van een dringende noodzaak om geld in te zamelen, bijvoorbeeld om een noodsituatie bij de ingang op te heffen, is de bevoegde persoon verplicht om documenten te overleggen waaruit de doelmatigheid van deze acties blijkt. Dit kan bijvoorbeeld de mening zijn van de beheermaatschappij, brandweer of politie. Na de uitvoering van de geplande acties is de senior bij de ingang verplicht om op de volgende burenvergadering te rapporteren over het uitgevoerde werk.
