Kosten zijn de afname van de economische voordelen van de onderneming als gevolg van de vervreemding van activa of sommige verplichtingen die het kapitaal van de organisatie verminderen. Op deze manier verschillen de kosten van kosten die de omvang van het kapitaal van de onderneming niet verminderen en geen invloed hebben op de winst.
Algemene bedrijfskosten geboekt op rekening 26 worden afgeschreven volgens de "Instructies voor de toepassing van het Rekeningschema" in een van de volgende opties:
- 90 "Sales" (verkoopboekhouding) op de door de vennootschap bepaalde wijze als voorwaardelijk vaste kosten te verantwoorden;
- ten laste van kostenberekeningsrekeningen (rekening 29 - als de serviceorganisatie diensten verrichtte voor andere ondernemingen, rekeningen 23, 20 - als hulpproductie producten van werk uitvoerde en diensten verleende voor andere organisaties).
In de grondslagen voor financiële verslaggeving zijn mogelijkheden vastgelegd voor het afschrijven van op rekening 26 verantwoorde kosten, en is tevens de procedure voor de verdeling over de rekenobjecten vastgelegd.
Bij het afschrijven van de kosten van hulpproductie dient er rekening mee te worden gehouden dat deze ook dienen te worden afgeschreven naar de kosten van serviceproductie.
De kosten van serviceproductie (rekening 29) kunnen op de volgende gebieden worden afgeschreven:
- ten laste van de verantwoording van de kosten van objecten-consumenten van diensten en werkzaamheden verricht door de dienstproductie;
- ten koste van de boekhouding van afgewerkte producten en materiaalwaarden geproduceerd door de serviceproductie;
- op de verkooprekening voor de verkoop van producten (diensten, werken) aan andere ondernemingen en personen.
Kosten die geen activa genereren, worden als last opgenomen. Niet-kapitaalkosten kunnen worden afgeschreven op de rekening “Overige kosten” (91), of op de rekening “Verkoop” 90. Kapitaal dat wordt weerspiegeld in de rekening "Investeringen in vaste activa" (08), maar omdat het geen resultaat oplevert, wordt erkend als niet-operationele kosten en geboekt op rekening 91.
De afschrijving van kosten wordt vastgesteld door de "Instructies voor de toepassing van het rekeningschema", rekening houdend met de ontwikkelde "Methodologische aanbevelingen voor de procedure voor het controleren van de juistheid van de boekhouding door organisaties voor belastingdoeleinden van uitgaven in verband met het onderhoud van niet-productiefaciliteiten", gepubliceerd in de brief van het Russische Ministerie van Belastingen en Belastinginning van 07.02.01. Nr. VG-06-02 / 115.