In het proces van economische activiteit sluiten organisaties schikkingen met tegenpartijen door middel van niet-contante betaling. Om gebruik te kunnen maken van de verrekenings- en gelddiensten, is het noodzakelijk om bij elke bank een zichtrekening te openen.
Om een zichtrekening te openen, moet u in de regel een bank kiezen die u in de toekomst van dienst zal zijn. Om dit te doen, krijgt u de meest volledige informatie over alle dichtstbijzijnde banken, dat wil zeggen, specificeer de betaling voor afwikkeling en contante diensten, de servicevoorwaarden (bijvoorbeeld grote hoeveelheden geld opnemen per cheque), en ontdek ook de mogelijkheid van het openen van een rekening in vreemde valuta in de toekomst (als u van plan bent om met import of export te werken).
Daarna moet u een pakket documenten ophalen. Vul eerst een aanvraag voor het openen van een rekening in (formulier 0401025), en vermeld de gegevens alleen in die kolommen die voor u bestemd zijn, de rest moet worden ingevuld door een bankmedewerker. Onderteken deze verklaring met het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant.
Voeg een kopie van het Statuut van de organisatie toe aan het pakket documenten, en het moet worden gewaarmerkt door een notaris. Indien er wijzigingen in het Statuut zijn aangebracht, dient deze ook aan de bank te worden doorgegeven. Het is ook de moeite waard om een kopie van de oprichtingsakte te maken (als je die hebt). Attest met een notaris en een kopie van het bewijs van inschrijving bij de belastingdienst.
Ook moet u een kopie van het document over de oprichting van een rechtspersoon aan de bank verstrekken. Dit kunnen de notulen zijn van de algemene vergadering van alle leden van de vennootschap of een bevel van een bevoegd orgaan, of een beslissing van de enige oprichter.
Maak ook een kopie van de bestelling bij de benoeming van de hoofdaccountant en bij het binnenkomen van het hoofd in de functie. Als er een arbeidsovereenkomst is met de directeur, geef deze dan ook mee.
Verplichte documenten zijn een kopie van het paspoort van het hoofd van de organisatie, evenals die werknemers die het recht hebben om te ondertekenen.
Geef de bank een uittreksel uit het eengemaakte staatsregister. Dit document kunt u bestellen bij de Belastingdienst.
Nadat u het hele pakket aan documenten heeft verzameld, neemt u contact op met de bank en sluit u een bankrekeningovereenkomst. De bankmedewerker moet het in twee exemplaren maken, waarvan er één bij u blijft.
Vervolgens wordt een kaart opgemaakt met voorbeelden van handtekeningen en een stempel van de organisatie (formulier 0401026).
Na controle van de echtheid en juistheid van het invullen van de documenten wordt de zichtrekening geopend.
