Geen enkele organisatie kan haar werk doen zonder boekhoudkundige documenten. Ze regelen zakelijke transacties, boekhouding en andere operaties. Dergelijke documentatie verschilt qua doel (ontlastend, begeleidend en andere), inhoud (monetair, afrekening), in de volgorde van invullen (handmatig en geautomatiseerd). Wat zijn de regels voor het opstellen van boekhoudkundige documenten?
instructies:
Stap 1
Houd er rekening mee dat boekhoudkundige documenten schriftelijk worden opgesteld door de hoofdaccountant of het hoofd van de organisatie.
Stap 2
Stel boekhoudkundige documenten op op het briefpapier van het bedrijf, dat wil zeggen dat alle details van de organisatie in het formulier moeten staan. Vermeld zeker de naam van het document, bijvoorbeeld een jaarrekening.
Stap 3
U moet ook het doel en het doel van het boekhouddocument beschrijven, bijvoorbeeld om belastingberekeningen te verduidelijken. Vermeld zeker de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de inhoud van het document, terwijl ze hieronder hun handtekening moeten zetten. Natuurlijk moeten boekhoudformulieren, net als elk ander document, de datum van opstelling bevatten.
Stap 4
Sommige bedrijven registreren boekhoudkundige documenten, dus het is raadzaam om aan elk van hen een serienummer toe te kennen en vervolgens in een speciaal journaal te registreren. Boekhoudkundige documenten worden minimaal een jaar bewaard, zoals vakantieroosters. Dan kunnen ze worden weggegooid.
Stap 5
Primaire documenten, die een van de soorten boekhoudkundige documentatie zijn, moeten worden opgesteld op de dag van de zakelijke transactie, of, in extreme gevallen, daarna.
Stap 6
De inhoud van dergelijke documenten moet duidelijk, begrijpelijk en zonder vlekken zijn. Als je desondanks een fout hebt gemaakt, verdoezel het dan in geen geval met een correctiepotlood, je hoeft het alleen maar met één regel door te strepen en de opgegeven gegevens erop te schrijven. Onderteken en schrijf vervolgens "Gecorrigeerd (positie, achternaam en initialen)".
Stap 7
Vul boekhoudkundige documenten alleen in met balpen of inkt, gebruik in geen geval gelpennen, evenals kleuren zoals rood, groen, geel en andere. Alleen blauwe, zwarte en paarse pasta's zijn toegestaan.
