Personeelstarieven zijn vergoedingen voor reiskosten tijdens kantooruren voor zakelijke boodschappen. Volgens het decreet van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 03-05-04 / 112 van 4 mei 2006, verwijzen alle betalingen met betrekking tot reisvergoedingen niet naar de bedragen die voor werk worden betaald. Zodat bij het controleren van inspecteurs van de belasting- of arbeidsinspectie geen problemen en misverstanden ontstaan, dienen alle kosten gedocumenteerd te worden.
Het is nodig
- - werk omschrijving;
- - bestellen;
- - melding aan de boekhouding;
- - een voorrapportage.
instructies:
Stap 1
Stel functiebeschrijvingen op voor alle medewerkers die u betaalt voor reisgerelateerde werkbonnen. Geef in dit document een uitgebreide beschrijving van de procedure reizend werk en de procedure reisvergoeding. U kunt aangeven dat u op bepaalde dagen reisbescheiden afgeeft of een bepaald bedrag betaalt als reizen met meer te maken heeft dan alleen het openbaar vervoer.
Stap 2
Geef een bestelling op. Er is geen uniforme vorm voor dit document, dus schrijf de bestelling in vrije vorm. Vermeld alle volledige namen van medewerkers, functie, nummer van de structurele eenheid, afdeling, dat wil zeggen iedereen aan wie u reiskosten vergoedt, kunt u in een lijstvolgorde aangeven. Betaalt u iemands rit met reisbescheiden en de rest contant of op een andere manier, maak dan voor iedereen een aparte bestelling op onder verschillende volgnummers. Beschrijf in de orders welke soorten vergoedingen aan werknemers moeten worden gegeven, in welk bedrag en op de datum van de maandelijkse vergoeding.
Stap 3
Dien een bericht in bij de boekhoudafdeling over de uitgifte van compensatiebetalingen. Als u van plan bent om ze los van het salaris uit te geven, vermeld dan de datum van betaling in de melding.
Stap 4
Aan het einde van de verslagperiode moeten alle werknemers die een reisvergoeding hebben ontvangen, vooraf een rapport indienen over de gebruikte middelen met de bijgevoegde documenten: vervoerbewijzen, cheques voor benzine.
Stap 5
In overeenstemming met het besluit van de directeuren van de Centrale Bank van de Russische Federatie nr. 40 van 22 september 1993 en clausule 11 over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties, moeten rapporten worden ingediend binnen drie werkdagen na het einde van de financiële rapportage periode. Wordt niet aan deze eis voldaan, dan kan de controle van de Belastingdienst droevige gevolgen hebben. De zaakvoerder en hoofdaccountant krijgen een forse administratieve boete opgelegd wegens het niet naleven van de financiële boekhoudprocedure.
