Salaris (Artikel 129 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) - beloning voor arbeid afhankelijk van de kwalificaties van de werknemer, complexiteit, kwantiteit, kwaliteit en voorwaarden van het uitgevoerde werk. Maar het is ook belangrijk om medewerkers te belonen met bonussen om hen te stimuleren tot verder werk. Hoe voeg je dit item toe aan het 1C accounting 8.3-programma en bouw je succesvol een bonus op?
Het is in dit stadium belangrijk om na te denken over de structuur en aard van betalingen, aangezien deze conform de wetgeving moeten worden geformaliseerd. De vergoeding wordt in rekening gebracht boven het salaris van de werknemer.
Documenten voor het aanhangen van de onderscheiding:
Kosten moeten worden verantwoord vanwege een aantal voorwaarden:
- Het verstrekken van beloningen: hiervoor is het noodzakelijk om de bepaling over beloning, arbeidsovereenkomsten aan te vullen met een clausule over bonusuitkeringen aan werknemers.
- Consolidatie en aanduiding in specifieke documenten van gedifferentieerde indicatoren van bonussen (clausule 1 van artikel 252 van de belastingwet van de Russische Federatie). De wet moet de volgende criteria bevatten:
- gronden voor de uitkering van de bonus, specifieke meetbare prestatie-indicatoren voor de bonus;
- bronnen van premiebetalingen;
- de hoogte van de premies en de procedure voor de berekening ervan.
Documenten die de gronden voor de betaling van premies bevestigen (clausule 1 van artikel 252 van het belastingwetboek van de Russische Federatie):
- verzoekschrift;
- memo van de direct leidinggevende.
- een document waarin de kosten van bonussen voor werknemers zijn opgenomen - een bevel (orders) om werknemers aan te moedigen (formulier T-11, T-11a, of volgens het formulier ontwikkeld door de werkgever).
Het is belangrijk dat de premie niet wordt betaald uit de nettowinst, het geoormerkte inkomen of de speciale fondsen van de onderneming.
Aanmaken van een bonus in het programma 1C Boekhouding 8.3
De bonus zelf wordt niet berekend en moet dus worden aangegeven bij de loonberekening.
Om een maandelijkse bonus met een vast bedrag op te bouwen, volstaat het om de bonus eenmalig toe te voegen via “Inhuur” of “Personeelsoverdracht”. Dan wordt deze automatisch ingevuld in "Payroll".
Verandert het bedrag van de bonus van maand tot maand, dan kunt u ofwel de bonus aan de werknemer toevoegen via de "Aanwerving" of "Personeelsoverdracht" met een bepaald bedrag, en vervolgens het bedrag eenvoudig corrigeren in het opbouwdocument. U kunt ook de handmatige premieberekening in het document selecteren en het bedrag invoeren.
- Toevoegen aan de directory "Overlopende posten" op het tabblad "Salaris en personeel" / "Meer" / "Salarisinstellingen";
- Volg in de instellingen de hyperlink "Overboekingen";
- Vervolgens maken we een nieuwe toeslag aan - "Maken" met de naam en de opbouwcode "(code personenbelasting - 2000);
- Het type inkomen moet voor verzekeringspremies zijn - "Inkomen volledig belastbaar door verzekeringspremies";
- Soort uitgave volgens artikel 255 van het belastingwetboek van de Russische Federatie - p. 2;
- We zetten het selectievakje "Opgenomen in de samenstelling van de kosten voor het berekenen van de kosten" Regionale coëfficiënt "en" Northern markup ";
- Het is niet nodig om de reflectiemethode te specificeren, aangezien het valt samen met de berekeningswijze van het loon van de werknemer;
- "Schrijf en sluit", update het programma om de juiste wijzigingen te zien.
Op basis van de opdracht berekent de accountant het bedrag van de bonus voor de medewerker van de organisatie en maakt het geld over naar de bank. Verder, de eerder gereflecteerde premie, accepteert en draagt de bankmedewerker de rekening/kaart over aan de organisatie binnen de gestelde termijn.
Elke maand is het noodzakelijk om de classificatie van de huidige banken van de Russische Federatie in 1C 8.3 te controleren, omdat het naslagwerk vereenvoudigt het werk enorm. Het helpt handmatige invoerfouten te voorkomen bij het invoeren van bankgegevens, die nodig zijn voor afrekeningen met zowel werknemers als klanten.
Vakantiebonus
Kan een werknemer een bonus krijgen tijdens zijn vakantie? In dit geval moet de leider worden geleid door de LNA van de organisatie. Voor de vakantietijd (ziekteverlof) wordt in de regel geen toeslag in rekening gebracht en wordt uitbetaald naar rato van de gewerkte tijd.
