Organisaties en individuele ondernemers die als werkgever bij het Sociaal Verzekeringsfonds zijn geregistreerd, moeten maandelijks verzekeringspremies overmaken en driemaandelijkse rapportages over opgebouwde bedragen en verzekeringsuitkeringen indienen bij de FSS.
Meldingsformulier
Voor deze procedure wordt een speciaal 4-FSS-formulier verstrekt, waarin paragrafen zijn opgenomen voor het weergeven van de opgebouwde en betaalde verzekeringspremies voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid en in verband met het moederschap; arbeidsongevallenverzekering; betalingen voor zwangerschap en bevalling; bij het optreden van andere verzekerde gebeurtenissen. De speciale procedure voor het betalen van premies voorzien voor de voorkeurscategorieën van verzekeraars komt ook tot uiting in een speciale sectie. In aparte tabellen vindt de berekening van de grondslag voor de berekening van verzekeringspremies en uitkeringen bij het optreden van verzekerde gebeurtenissen plaats. De rapportage gedurende het jaar vindt plaats op transactiebasis.
Voorwaarden en procedure voor het indienen van rapporten bij de FSS
Actuele tussentijdse en jaarverslagen moeten uiterlijk op de 15e van de maand volgend op de rapportageperiode (kwartaal) worden ingediend bij de territoriale tak van de FSS. Alle benodigde gegevens voor het indienen van meldingen staan op de kaart die bij de registratie is verstrekt.
U kunt op verschillende manieren aangifte doen: persoonlijk naar het FSS-filiaal, een papieren aangifteformulier afgeven aan de inspecteur en wachten op de controle. In dit geval kunt u alle onduidelijke punten ophelderen en, indien nodig, het rapport opnieuw doen. Als alle indicatoren correct in het rapport worden weergegeven, markeert de FSS-medewerker de acceptatie van het rapport op het tweede exemplaar. Correcties en blots, het gebruik van corrigerende middelen is niet toegestaan.
Een zeer handige manier om rapporten via telecommunicatie te verzenden. Hiervoor heeft u een speciaal programma nodig (vrij verspreid) en een elektronische digitale handtekening, die jaarlijks moet worden aangeschaft bij geaccrediteerde organisaties. In dit geval kan de aflevering van het rapport worden bevestigd door het protocol voor het ontvangen van informatie uit te printen, dat automatisch wordt gegenereerd op het moment dat het rapport door de FSS-medewerker wordt ontvangen.
In het geval van onvoorziene situaties is er nog een mogelijkheid - om per aangetekende post een rapport op elektronische media en de naar behoren gecertificeerde papieren versie te verzenden. De brief moet een inventaris van de bijlage bevatten. In dit geval is het tijdstip van bezorging van het rapport de datum die is aangegeven op de ontvangst van het poststuk. Deze methode kan worden gebruikt als zich bepaalde omstandigheden hebben voorgedaan die het niet toelaten om op een andere manier aan deze verplichting te voldoen: de pc is defect, er is geen internettoegang en het is te laat om naar de FSS te gaan. Deze methode is legaal, maar niet erg handig.
Sancties voor het niet indienen van rapporten bij de FSS
Voor laattijdige indiening van rapporten werden boetes vastgesteld ter hoogte van 5% van het bedrag aan opgebouwde verzekeringspremies in de rapportageperiode, maar niet minder dan 1000 roebel. Indien tijdens een desk audit een onjuistheid in de rapportage, onderschatting van verzekeringspremies aan het licht komt, wordt een boete opgelegd van 20% van het openstaande bedrag.
