Het verkoopboek is een belangrijk document op de boekhoudafdeling van elk bedrijf. Het registreert alle uitgegeven facturen en andere documenten die de verkoop van goederen, de levering van diensten of de uitvoering van werken bevestigen. Dit document wordt door bedrijven gebruikt om de btw te bepalen.
instructies:
Stap 1
Gebruik een voorgedrukt verkoopboek, verkrijgbaar bij bijna elke kantoorboekhandel. Dit document is handig omdat het al tabellen bevat voor het vooraf invoeren. U kunt echter uw eigen procedure hanteren voor het invoeren van gegevens op facturen in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. In dit geval kunt u een gewoon notitieboekje of notitieboekje gebruiken.
Stap 2
Stel een verkoopboek op en benoem alle kolommen als u het document zelf vormt. Dit moet zeer zorgvuldig worden gedaan, rekening houdend met het feit dat de grootte van de regels zodanig moet zijn dat het niet mogelijk is om er tussen in te gaan.
Stap 3
Nummer de pagina's van het verkoopboek. Als je een bijzonder boek hebt gekocht, kunnen de pagina's al genummerd zijn. In dit geval moet u controleren of er pagina's en nummers ontbreken.
Stap 4
Naai een verkoopboek. Om dit te doen, moet u een draad en een naald gebruiken. Het is niet toegestaan om de pagina's in te binden met andere houders. Bind de draden na het naaien zo dat ze een bepaalde lengte hebben (ongeveer 10 cm) en lijm met een klein vel papier zodat de uiteinden zichtbaar zijn. Dit blad bevat de stikdatum, het aantal pagina's en de handtekening van het bedrijfshoofd. Leg daarna het zegel zo dat een deel ervan op het vel ligt en een deel op het boek.
Stap 5
Vul het voorblad van het verkoopboek in. Het moet de naam en het wettelijke adres van het bedrijf, het aantal pagina's van het document en de periode waarin de gegevens worden ingevoerd, bevatten. Breng het genaaid verkoopboek naar de belastingdienst, certificeer en begin met invullen. Als u dit document elektronisch heeft ingevuld, wordt het aan het einde van de rapportageperiode uitgeprint. Daarna wordt het naar analogie met de papieren versie genaaid en ter verificatie doorverwezen naar de belastingdienst.
