Het charter is een van de belangrijkste documenten van elke onderneming of organisatie. Er zijn bepaalde regels voor de registratie en opslag ervan. Vaak moeten veel ondernemingen tijdens de lopende activiteiten het charter (of liever een kopie ervan) indienen bij verschillende instellingen of zakenpartners, en rijst de vraag hoe dit op de juiste manier kan worden bijgewerkt. Het charter moet volgens dezelfde regels worden gehecht als alle andere documenten.
instructies:
Stap 1
Het charter is aan de linkerkant in het midden van de verticale snijlijn genaaid. De hechtlocatie mag niet te dicht bij de linkerrand van het document zijn om te voorkomen dat de pagina's scheuren en uiteenspatten. Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat de firmware de vrije verwerking van de pagina's van het document (omslaan, kopiëren, enzovoort) niet verstoort en de tekst niet invoert.
Stap 2
Voor de firmware van het charter worden in de regel drie lekke banden gemaakt (minder vaak - twee lekke banden) op een afstand van enkele centimeters. De steeklengte mag niet te kort of te lang zijn. Gemiddeld is een afstand van 1,5-2 centimeter tussen twee lekke banden voldoende, meestal 3-4 centimeter van het eerste tot het laatste gaatje.
Stap 3
De gaten kunnen worden gemaakt met een naald om het document te naaien of met een kerkelijke priem (als er te veel pagina's in het charter zijn).
Stap 4
De draad moet sterk zijn. Er wordt een speciale draad of een gewone draad gebruikt, maar deze wordt dan meerdere keren gevouwen. De lijn zelf wordt twee keer gelegd voor betrouwbaarheid. De uiteinden van de draad zijn in een knoop aan de achterkant van het document vastgemaakt, waardoor ze uit het middengat komen. De uiteinden mogen niet te kort zijn, meestal 6-10 centimeter lang. Voor de trouw zijn de draden en knoop soms bedekt met lijm om de veiligheid en integriteit van de genaaide pagina's van het handvest te garanderen.
Stap 5
Vervolgens wordt op de plaats van de firmware een speciale informatiesticker geplakt, waarop staat hoeveel bladen er in het document zitten en dat ze allemaal genummerd zijn. Het mag niet te breed zijn, maar tegelijkertijd moet het mogelijk zijn om de nodige records erop te plaatsen en de firmwarelocatie te bedekken.
Stap 6
De vermeldingen op de informatiesticker zijn gecertificeerd door het zegel van het bedrijf en de handtekening van de manager. De sticker moet over de stikplaats en de vrije uiteinden van de draad gaan, of in ieder geval over de uiteinden van de draad, maar niet volledig bedekken. Het zegel is zo geplaatst dat het over een deel van de sticker, de uiteinden van de draad en een deel van het charter zelf gaat.
