Soms gebruiken werknemers tijdens de zakelijke activiteiten van het bedrijf een persoonlijke mobiele telefoon voor zakelijke doeleinden, dat wil zeggen dat ze geld uitgeven op hun persoonlijke rekening. In dat geval moet de werkgever de kosten vergoeden. Hoe kunnen deze kosten fiscaal in aanmerking worden genomen?
Het is nodig
- - Overeenkomst voor het verlenen van communicatiediensten;
- - facturen, facturen;
- - details van het persoonlijke account.
instructies:
Stap 1
Ten eerste moet worden opgemerkt dat volgens artikel 138, hoofdstuk 28 van de arbeidswet van de Russische Federatie, de werknemer de toestemming van de manager moet verkrijgen om zijn persoonlijke eigendommen voor officiële doeleinden te gebruiken. Schrijf hiervoor deze voorwaarde in de vorm van een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst of geef deze af in de vorm van een opdracht. Het is aan te raden om het eerste geval te gebruiken wanneer kosten regelmatig moeten worden vergoed en er kan een beschikking worden opgesteld wanneer kosten in incidentele gevallen worden vergoed.
Stap 2
Vermeld het maximale bedrag van de vergoeding in de administratieve documenten. Bedenk dat alle uitgaven zeker economisch verantwoord moeten zijn. Als u met een ander land praat of aanvragen bestelt, mogen deze kosten uiteraard niet in aanmerking worden genomen bij de berekening van de inkomstenbelasting. En als u een zakenpartner in een andere stad hebt gebeld, dan kunt u ze misschien weerspiegelen.
Stap 3
Zorg ervoor dat u alle kosten bevestigt. Neem hiervoor contact op met het klantenservicecentrum voor betaalbladen, facturen, facturen en handelingen van dienstverlening. Houd er rekening mee dat deze documenten vergezeld moeten gaan van een afdruk van het persoonlijke account (detail).
Stap 4
Om een bepaalde uitgaande oproep te bevestigen, voeg je een kopie van de overeenkomst met deze partner toe, terwijl de details het nummer moeten bevatten dat in de details van de factuur staat. Om ook fiscaal met deze kosten rekening te houden, dient u de overeenkomst van deze werknemer met zijn gsm-bedrijf af te sluiten voor de levering van communicatiediensten.
Stap 5
Geef vergoedingen weer voor het gebruik van een persoonlijke telefoon door een werknemer als onderdeel van andere uitgaven die verband houden met de productie en verkoop van producten. Doorgaans verlagen deze bedragen de belastinggrondslag bij het berekenen van de inkomstenbelasting. Wees daarom uiterst voorzichtig bij het vastleggen van dergelijke transacties, want belastinginspecteurs zullen de documenten die de kosten bevestigen zorgvuldig bestuderen.
Stap 6
Houd er rekening mee dat een vergoeding kan worden betaald wanneer de kosten al zijn gemaakt, dat wil zeggen dat de werkgever, na controle van de details, het bedrag van de betaling moet berekenen en, indien nodig, een opdracht moet geven.
