Om het proces van dienstverlening en de productie van vergunningplichtige goederen te beheersen, voeren vertegenwoordigers van de vergunningverlenende autoriteit en andere afdelingen onder wier bevoegdheid de activiteiten van een organisatie vallen, geplande en ongeplande inspecties uit van de activiteiten van organisaties. Hoe worden ze uitgevoerd en wat kan een reden zijn voor een ongeplande inspectie?
instructies:
Stap 1
Wilt u de duur van uw vergunning weten, neem dan contact op met de vergunningverlenende instantie en vraag een uittreksel uit het vergunningenregister aan. Maar wees voorzichtig, want uw beroep kan leiden tot een ongeplande audit van de activiteiten van uw organisatie, vooral als uw licentie bijna verloopt en u nog geen tijd heeft gehad om de verlenging aan te vragen.
Stap 2
Meestal houdt de commissie zich maximaal 1 keer in 2 jaar bezig met geplande inspecties van organisaties. De duur van een dergelijke controle is maximaal 5 dagen. Minimaal 3 dagen van tevoren wordt u op de hoogte gebracht van de aanstaande controle. Maar als u bijvoorbeeld eigenaar bent van een beveiligingsbedrijf, controleert de commissie zowel het niveau van de door u geleverde diensten als de geldigheid van vergunningen voor wapens en speciale uitrusting.
Stap 3
Mochten er naar aanleiding van het geplande inspectieproces overtredingen worden geconstateerd, bereid u dan voor dat er binnenkort een commissiebezoek van de vergunningverlenende overheid en andere afdelingen met een ongeplande inspectie volgt.
Stap 4
Daarnaast wordt in de volgende gevallen een ongeplande controle uitgevoerd:
- na ontvangst van informatie van staatscontrole-instanties over overtreding door de vergunninghouder van de voorwaarden en vereisten van de vergunning;
- na hoger beroep van burgers, individuele ondernemers of rechtspersonen met klachten over schending van hun belangen en rechten door toedoen van de vergunninghouder;
- na ontvangst van andere documenten en ander bewijsmateriaal waaruit de feiten van overtredingen blijken.
Stap 5
Dien alle benodigde documenten in voor verificatie. Als de controle ongepland is, bent u naast documenten verplicht om gedocumenteerde verklaringen of weerleggingen van uw acties te verstrekken.
Stap 6
Ontvang een van de 2 exemplaren van het certificaat dat is opgesteld op basis van de resultaten van de audit. Als er overtredingen zijn geconstateerd, geeft de wet aan welke voorwaarden zijn geschonden. Bovendien worden de voorwaarden voor het elimineren van overtredingen aangegeven.
Stap 7
Nadat alle overtredingen zijn verholpen, meldt u dit schriftelijk aan de vergunningverlenende instantie.
