Voor velen staat een door beide partijen opgesteld en ondertekend contract gelijk aan zakelijk succes. Dit is echter slechts de beginfase. Het is even belangrijk om tijdig en efficiënt toezicht te houden op de voorwaarden van het contract.
Het is nodig
- - akte van aanvaarding en overdracht van werken;
- - juridisch advies.
instructies:
Stap 1
Lees bij het opstellen van een contract aandachtig de paragrafen met betrekking tot het niet voldoen aan voorwaarden. Specificeer de procedure voor het oplossen van geschillen, boetes voor niet-naleving van bepaalde bepalingen. Bovendien kunt u al in het contract zelf die documenten weergeven waarmee u de uitvoering van het contract kunt vastleggen.
Stap 2
Stel een akte van aanvaarding en overdracht van verrichte werkzaamheden op. Het kan niet alleen worden gebruikt om de uiteindelijke uitvoering van het contract te controleren, maar ook om de tussentijdse resultaten samen te vatten. Dankzij een dergelijke handeling kunt u het volume en de kosten van het uitgevoerde werk inschatten en zelfs het contract beëindigen door een bepaald niveau van gereedheid vast te stellen.
Stap 3
Breng een rapportagesysteem tot stand tussen u en de andere partij. Dit advies is zeer relevant in het geval van een langdurig project waarin u als klant optreedt. Ontwikkel een specifieke vorm van rapportage die de opdrachtnemer moet invullen met de gekozen regelmaat. Zorg ervoor dat deze functie als een aparte clausule in het contract wordt weergegeven.
Stap 4
Geef voor aanvang van de werkzaamheden duidelijk aan welke resultaten u met het sluiten van dit contract wilt bereiken. Het is wenselijk dat de meeste eindindicatoren worden uitgedrukt in getallen (prijzen, voorwaarden, hoeveelheden). Vergelijk de aangegeven resultaten met de beschikbare. In dit geval moet u niet vertrouwen op voorwaardelijke of emotionele kenmerken van het resultaat - alleen een duidelijke analyse van de naleving van het vermelde plan geeft een echt beeld.
Stap 5
Wijs een medewerker aan die verantwoordelijk is voor het toezicht op de uitvoering van het contract. Als uw bedrijf veel aannemers omvat, wijst u meerdere ondergeschikten aan om de naleving van de voorwaarden van contracten met verschillende partners te controleren.
