Het verkoopboek is een belangrijk document voor belastingaangifte in een onderneming. Het houdt een administratie bij van facturen die aan de koper worden uitgereikt tijdens de verkoop van goederen, het verlenen van diensten of het uitvoeren van werkzaamheden.
instructies:
Stap 1
Maak een speciaal notitieboekje of bladen voor het bijhouden van een verkoopboek. Nummer alle pagina's, kant en verzegel voor het vullen. Als de documentatie elektronisch moet worden uitgevoerd, moeten de gegevens aan het einde van elk belastingtijdvak worden afgedrukt, geregen en paginagenummerd.
Stap 2
Registreer alle btw-vrijgestelde en vrijgestelde facturen. Dit moet in chronologische volgorde gebeuren in overeenstemming met het belastingtijdvak waarin de belastingschuld is ontstaan.
Stap 3
Voer in het verkoopboek bovenaan elk blad de volledige of verkorte naam van het bedrijf van de verkoper, TIN en KPP van het bedrijf in en de belastingperiode waarmee de boekingen op de pagina overeenkomen. De administratie van dit document wordt bijgehouden in de nationale valuta.
Stap 4
Als de factuur in vreemde valuta is opgesteld, vermeld dan het equivalente bedrag in nationale valuta tegen de koers van de Nationale Bank van het land op de datum van de factuurtransactie. Vermeld in kolommen 1-3 de datum en het nummer van de factuurgeneratie, de naam van de koper, TIN en KPP van de koper en de datum van betaling van de factuur.
Stap 5
Vermeld in kolom 4 het totaalbedrag van de factuurverkoop samen met de btw, die overeen moet komen met de boekingen.
Stap 6
Noteer in kolommen 5-8 de verkoop- en btw-bedragen berekend tegen het juiste belastingtarief.
Stap 7
Vul kolom 8 in voordat u de berekeningen voor het product voltooit.
Stap 8
Vul in kolom 9 de totale omzet in op de btw-vrijgestelde factuur. Aan het einde van het belastingtijdvak vat u de ingevoerde boekingen samen en gebruikt u deze voor het invullen van de btw-aangifte.
Stap 9
Gebruik extra bladen om wijzigingen in het document aan te brengen. Facturen worden geregistreerd op een extra blad volgens het belastingtijdvak voor het registreren van de factuur voordat correcties worden aangebracht.
Stap 10
Bewaar het verkoopboek vijf volledige jaren vanaf de laatste invoer.
