Elke moderne onderneming die producten vervaardigt, verkoopt of diensten verleent, is een complex systeem dat vaste activa, grondstoffen, materialen, financiële en arbeidsmiddelen omvat. Deze componenten van het productiesysteem moeten met maximale efficiëntie worden gebruikt. De effectieve werking ervan wordt verzekerd door het managementapparaat.
De productiecyclus, waarin productiemiddelen zijn betrokken, is verdeeld in functionele blokken die met elkaar moeten interageren en een gemeenschappelijke taak voor iedereen uitvoeren. Om deze inspanningen te coördineren en te sturen is een aparte structuur nodig. Dezelfde structuur moet de ontwikkelingsrichting van de onderneming, het marketing- en personeelsbeleid bepalen. Deze functies worden uitgevoerd door het managementapparaat, dat in de structuur van elke onderneming is gescheiden van productie-eenheden.
Om het in een onderneming te beheren, is er een systeem van managers op verschillende niveaus. Ze worden toegewezen aan alle afdelingen en zorgen voor zowel horizontale communicatie op hetzelfde niveau als verticaal - van de lagere manager tot de CEO.
Leiders van het junior, basisniveau, werken rechtstreeks met de artiesten. Hun taak is het organiseren, verzekeren en controleren van de uitvoering van productietaken en -plannen, het gebruik van grondstoffen en de werking van apparatuur. Dit is het grootste deel van het bestuursapparaat. Middenmanagers fungeren als intermediair tussen het senior management en de basisleiders.
Het hoogste managementniveau is de laatste schakel, wiens vertegenwoordigers verantwoordelijk zijn voor het nemen van de belangrijkste beslissingen waarvan de activiteiten van het bedrijf of de onderneming afhangen. Zij zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor deze activiteit. De beslissingen die ze nemen, via managers op het midden- en lager niveau, worden gecommuniceerd aan de directe uitvoerders.
Deze organisatie- en managementstructuur is typerend voor elke onderneming met divisies en afdelingen. Hiermee kunt u een onderneming en al haar leidinggevenden beheren om dit proces te waarborgen door middel van planning, organisatie, motivatie en controle.
