De behoefte aan nieuwe kantoorruimte is een behoefte voor elk groeiend bedrijf. Soms is een nieuw kantoor nodig, zelfs als de activiteit afneemt. Bij het kiezen van een kantoorruimte rijst altijd de vraag naar de kosten van kantoorruimte, inrichting en inrichting. In sommige gevallen is het voordeliger om een nieuw kantoor te bouwen dan om een kant-en-klare ruimte te huren.
instructies:
Stap 1
Beoordeel uw opties bij het plannen van uw verhuizing naar een nieuw kantoor. De meeste bedrijven kiezen ervoor om een kant-en-klaar kantoor te huren. In grote steden is de grootste vraag naar elite kantoorruimte in de binnenstad. Dit komt vooral door de noodzaak om in de directe omgeving van klanten te zitten. Als u van plan bent een nieuwe kantoorruimte te bouwen, moet u ook met deze factor rekening houden.
Stap 2
Als u kosten wilt besparen, overweeg dan om een kantoor buiten het zakelijke gebied te bouwen. De kosten voor het bouwen van een kantoor en het niveau van betalingen kunnen met ongeveer 30-40% dalen. Een van de opties is de opsplitsing van medewerkers in twee delen, waarvan één in het centrale kantoor en het tweede deel in de zogenaamde backoffice, gelegen in een minder prestigieus deel van de stad.
Stap 3
Combineer bij het kiezen van een locatie voor een kantoor de vereiste parameters van prijs, kwaliteit en locatie. Het vinden van een geschikte optie kan enkele maanden duren. In het geval van de bouw van een kantorencentrum, zult u geduld moeten hebben, aangezien de voorwaarden voor de ingebruikname van het bedrijvencentrum in verschillende stadia van de bouw kunnen worden uitgesteld. Dit komt vooral door de noodzaak om het bouwproject in verschillende organisaties op elkaar af te stemmen.
Stap 4
Besteed na het voltooien van de bouwwerkzaamheden speciale aandacht aan de inrichting van de kamer. De kosten van afwerking kunnen de voordelen van het bouwen van een kantoor minimaliseren. Een aanzienlijk deel van de kosten van het complex van afwerkingswerkzaamheden wordt ingenomen door technische werkzaamheden voor de installatie van ventilatiesystemen en de installatie van stroomvoorzieningssystemen. Houd bij het berekenen van de kosten rekening met de kosten van het installeren van brandblussystemen waarvoor een speciale vergunning vereist is.
Stap 5
Bereid van tevoren een ontwerpproject voor met een maattekening, een installatieplan, een plan voor de opstelling van meubels en kantoorapparatuur. De gedetailleerde studie van dergelijke oplossingen moet worden toevertrouwd aan specialisten die 3D-visualisatie en aanvullende specificaties kunnen gebruiken, afhankelijk van de complexiteit van het geplande interieur.
Stap 6
Overweeg de mogelijkheid om in het nieuwe kantoor modulaire stationaire of mobiele systemen te gebruiken om de werkgebieden van het personeel af te bakenen. Een van de mogelijke oplossingen is het gebruik van kantoorwanden.
Stap 7
Bij het bepalen van de prijs van een "kantooruitgifte" moet men een individuele benadering hanteren, rekening houdend met de territoriale ligging van het kantoor, de oppervlakte en indeling van het pand, de huisstijl, de periode waarin het gebruik van de panden.
