Elke naamloze vennootschap, ongeacht het aantal leden, is verplicht een register bij te houden van effecten die aandelen vertegenwoordigen. Deze regel staat in art. 22 van de wet "Op naamloze vennootschappen". In het geval het aantal aandeelhouders groter is dan 50 personen, wordt het register van de CJSC bijgehouden door een gespecialiseerde gecertificeerde organisatie. Als er minder mensen zijn onder de oprichters van de vennootschap, is zij verplicht om zelf het aandelenregister bij te houden.
instructies:
Stap 1
Het effectenregister is een verplicht document dat moet worden bewaard vanaf de eerste dag van de activiteit van de naamloze vennootschap. Sinds november 2009 is er een nieuwe procedure van kracht volgens welke ondernemingen registers van aandeelhouders bijhouden. Het wordt in detail weerspiegeld in de Orde van de Federale Financiële Markten Dienst van 13.08.2009, nr. 09-33 / pz-n. Volgens hem moet je een lokaal regelgevend document ontwikkelen dat de regels voor het bijhouden van dit register definieert.
Stap 2
Laat u bij het ontwikkelen van de regels voor het bijhouden van het register van CJSC's leiden door het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, de wetten "On Joint Stock Companies" en "On the Securities Market", voorschriften van de Federale Commissie voor de Securities Market.
Stap 3
Bepaal in het reglement de procedure voor het bijhouden van het register van houders van effecten op naam waarvan de uitgever uw naamloze vennootschap is. Vaststellen van de procedure voor het maken van inschrijvingen in het register, vereisten voor de registratie ervan, boekhouding voor het proces van circulatie van aandelen van een naamloze vennootschap, de juridische status van de registerhouders.
Stap 4
Wijs een persoon aan die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het register van de JSC. Momenteel is de verplichte eis voor de werknemer die dit document bijhoudt om in het bezit te zijn van een kwalificatiecertificaat van een financiële marktspecialist en een geformaliseerde toelating, komen te vervallen, zodat elke werknemer kan worden aangesteld. Neem de verantwoordelijkheden voor het bijhouden van het register op in zijn functiebeschrijving.
Stap 5
Ontwikkelen en goedkeuren van instructies voor het bijhouden van het register en het invullen van de formulieren. Schaf desgewenst software aan waarmee u aandeelhoudersregisters kunt bijhouden en alle transacties met effecten in elektronische vorm kunt vastleggen.
Stap 6
De persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het register moet de persoonlijke boekhouding bijhouden van alle geregistreerde leden van de CJSC, alle documenten bijhouden en registreren op basis waarvan de registratie wordt gemaakt, rekening houden met de verzoeken en reacties van aandeelhouders en de antwoorden die worden gegeven aan hen. De registrar moet ook een register bijhouden van effecten en transacties met hen, en andere acties uitvoeren die zijn voorzien in de regels en voorschriften.
