De algemeen directeur van een bedrijf heeft alleen het recht transacties namens zijn organisatie af te sluiten als de transactie niet als belangrijk wordt erkend. Een belangrijke transactie is elke transactie met betrekking tot de verwerving van onroerend goed waarvan de waarde meer dan 1/4 van de waarde van de gehele organisatie bedraagt.
instructies:
Stap 1
Om te bepalen of de transactie groot is, vergelijkt u de waarde van het onroerend goed dat wordt verworven met de boekwaarde van alle bestaande activa in uw organisatie op de meest recente rapportagedatum (op basis van boekhoudgegevens). Ook bent u verplicht een onafhankelijk onderzoek te doen naar het vermogen van uw organisatie (in het geval van een CJSC).
Stap 2
Als uw organisatie transacties aangaat in het kader van de normale bedrijfsvoering, dan wordt de transactie niet als belangrijk erkend, zelfs als de inkoopkosten worden overschreden of 1/4 van de totale waarde van de onderneming wordt ontvangen.
Stap 3
Als de toekomstige transactie voldoet aan de criteria voor een grote transactie, informeer dan vooraf alle mede-eigenaren van de juridische entiteit (aandeelhouders) en vraag hun goedkeuring voor de uitvoering ervan. Of houd een algemene vergadering van de oprichters of de raad van bestuur om deze transactie goed te keuren, aangezien meestal alleen deze procedure kan worden geregeld door de wettelijke documenten in het geval dat uw juridische entiteit is geregistreerd als een LLC.
Stap 4
Op basis van de resultaten van de vergadering van aandeelhouders, oprichters of de raad van bestuur moet uiterlijk 5 dagen na de voltooiing en goedkeuring of verbod van de transactie een protocol worden opgesteld. De notulen worden ondertekend door de voorzitter (algemeen directeur) en de secretaris. Daarnaast kan dit document worden ondertekend door andere functionarissen, indien dit is aangegeven in het charter van de organisatie.
Stap 5
Als u toestemming hebt gekregen voor een grote transactie, geef dan de hoofdaccountant opdracht om alle benodigde documenten voor de sluiting ervan te verzamelen en deze af te geven aan de nationale registratie-instanties. Om ervoor te zorgen dat de hoofdaccountant handelt in overeenstemming met de aan hem toegekende bevoegdheden, geeft u hem een volmacht tot het sluiten van een transactie, ondertekend door u en gewaarmerkt door een notaris.
Stap 6
Houd er rekening mee dat een grote transactie die in strijd is met de wettelijke vereisten, ongeldig kan worden verklaard.
