Voor iedereen die een eigen bedrijf heeft of net begint op te richten, is de kwestie van zeggenschap over zijn onderneming zeer relevant. Traditioneel wordt controle opgevat als het oplossen van overtredingen en storingen in het managementsysteem van verschillende aspecten van de activiteiten van het bedrijf. Dit concept moet echter ruimer worden geïnterpreteerd, als een van de elementen van de kringloop van bedrijfsbeheer.
instructies:
Stap 1
Bepaal de doelen van het controlesysteem dat u wilt creëren. Benadruk die aspecten van de activiteiten van het bedrijf die u wilt controleren. Beantwoord de vraag: wat is het uiteindelijke doel van controle? Idealiter is het doel niet alleen om fouten in de activiteit te identificeren, maar ook om een bepaald bedrijfsproces te corrigeren.
Stap 2
Analyseer de huidige situatie in uw bedrijf. Realiseer en schrijf op papier welke momenten in het zakendoen je niet passen en om welke reden. Het is handiger om een gedetailleerd diagram van het productieproces op te stellen, met daarin alle activiteiten die deel uitmaken van de activiteiten van het bedrijf (inclusief managementprocessen).
Stap 3
Formuleer het eindresultaat dat u wilt bereiken. Je moet een ideaal beeld hebben van hoe het bedrijf zou moeten doen. Inventariseer de middelen die nodig zijn om het resultaat te bereiken. Het moeten niet alleen financiële middelen zijn, maar ook middelen van tijd, personeel, organisatorische factoren.
Stap 4
Maak een plan van aanpak om tot het ideale eindresultaat te komen. Welke onmiddellijke acties moeten worden ondernomen om de beheersbaarheid van een bepaalde structuur te verbeteren? Vermijd algemene bewoordingen. De acties moeten zo specifiek mogelijk zijn: "het interne elektronische documentbeheersysteem controleren om de kwetsbaarheden ervan te identificeren."
Stap 5
Organiseer activiteiten om uw plannen te verwezenlijken. Geef voor elk punt van het plan de persoon aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering en de deadline voor de uitvoering van het evenement. Overweeg om de tijd en middelen toe te wijzen die nodig zijn om elke stap te voltooien.
Stap 6
Bepaal de zogenaamde controlepunten. Welke specifieke indicatoren worden gemonitord? Wat is het criterium voor een effectieve en rationele beheersing van de voor controle geselecteerde factoren?
Stap 7
Denk na over en ontwikkel een systeem van medewerkersmotivatie. Deze factor is een van de belangrijkste in het systeem van controle en beheer van bedrijfsstructuren.
Stap 8
Controleer de bedrijfsprestaties regelmatig en zoals gepland. Maak indien nodig aanpassingen in de hele regelkring, inclusief plannen, organiseren, coördineren en motiveren.
