Bij elke onderneming vullen de hoofden van de structurele afdelingen of de verantwoordelijken voor de urenregistratie voor de juiste berekening van de lonen aan werknemers een urenstaat in. De vorm van de rapportkaart is goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie nr. 1 van 05.01.2004.
Het is nodig
urenstaatformulier, legendatabel, werknemersgegevens, bedrijfsdocumenten, pen, door werknemer ingediende documenten
instructies:
Stap 1
De persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van de urenstaten vult de volledige naam van de onderneming in volgens de samenstellende documenten, de achternaam, voornaam, patroniem van de individuele ondernemer volgens het identiteitsbewijs. De naam van de structurele eenheid waarin deze urenstaat is ingevuld, de organisatiecode volgens de All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations wordt ingevuld.
Stap 2
Het rapport krijgt een nummer en datum toegewezen die overeenkomen met het opstellen van dit document. De periode waarvoor de urenstaat is ingevuld, is aangebracht.
Stap 3
De verantwoordelijke voert de achternaam, voornaam en patroniem van elke medewerker van deze structurele eenheid in, het personeelsnummer van elke medewerker.
Stap 4
Er zijn twee cellen in de rapportkaart voor elke kalenderdag voor elke werknemer van de onderneming. In het bovenste vak voor de werknemer staat een symbool voor de kosten van de arbeidstijd, in het onderste vak geeft de verantwoordelijke het aantal gewerkte uren van de werknemer aan. De symbolen zijn goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie.
Stap 5
In de rapportkaart registreert de verantwoordelijke de aan- en afwezigheid van werknemers voor het werk. Afwezigheden worden alleen geregistreerd op basis van documenten die de afwezigheid van een medewerker om een goede reden bevestigen. Dergelijke documenten kunnen een attest van arbeidsongeschiktheid, een vakantieopdracht, enz.
Stap 6
De verantwoordelijke berekent het aantal gewerkte dagen, uren voor elke helft van de maand voor een individuele werknemer, geeft het aantal ziekteverzuim aan.
Stap 7
De urenstaat wordt ondertekend door de verantwoordelijke, het hoofd van de structurele eenheid, de personeelsfunctionaris, de datum van ondertekening, het decoderen van de handtekening wordt ingesteld.
Stap 8
Het ingevulde urenstaat in het T-13-formulier wordt naar de boekhoudafdeling gestuurd voor het berekenen van salarissen voor werknemers.
