Elke onderneming en elke organisatie zou een briefinglogboek voor brandveiligheid moeten hebben. Meestal houden vertegenwoordigers van het ministerie van Noodsituaties briefing met werknemers, maar in principe kunnen ook werknemers van het ministerie van Binnenlandse Zaken of zelfs veiligheidsingenieurs of -functionarissen dit doen. Hoe vul je zo'n tijdschrift correct in?
instructies:
Stap 1
Lees Bestelnr. 645 van 12.12.2007 (bijlage 1), in overeenstemming met het invullen van logboeken voor brandveiligheidstrainingen. Dergelijke briefings worden regelmatig gehouden om medewerkers onder de aandacht te brengen van de huidige eisen aan brandveiligheid en hun handelen bij brand of detectie.
Stap 2
Als de onderneming en de organisatie hun eigen speciale trainingsprogramma's voor brandveiligheidsmaatregelen hebben ontwikkeld, wordt de instructie rechtstreeks uitgevoerd door het hoofd van deze instelling of een bevoegde ambtenaar. In ieder geval dient de beheerder (of andere functionaris) bekend te zijn met het verplichte brandtechnische minimum. Let op: het is niet nodig om dergelijke programma's aan te melden bij de brandweer.
Stap 3
Afhankelijk van de tijd en de aard van het gedrag kan de briefing zijn:
- inleidend;
- primair (of primair op de werkvloer);
- doelwit;
- herhaald;
- ongepland.
Elke vorm van briefing moet in het journaal worden vastgelegd.
Stap 4
Het aantal tijdschriften is onbeperkt en afhankelijk van de omvang van het personeel en de organisatiestructuur van uw instelling. De tijdschriften moeten goed zijn ontworpen, geregen, genummerd en verzegeld door de organisatie of onderneming. Als uw instelling meerdere afdelingen heeft, moet elke afdeling een eigen tijdschrift hebben.
Stap 5
Vermeld in de eerste kolom het volgnummer van de briefing en in de tweede - de datum van het houden ervan. De derde kolom is gereserveerd voor het aanduiden van de datum van goedkeuring van de huidige instructie en de inwerkingtreding ervan. In de vierde kolom moet u het type instructie aangeven. Geef daarna de code en het nummer van de instructie (of de naam) en de timing van de herziening (gepland) aan. De laatste twee kolommen geven de functie en naam van de instructeur aan, en zetten zijn handtekening.
