In de loop van hun activiteiten gebruiken ondernemingen verschillende voertuigen, daarom worden ze geconfronteerd met de noodzaak om benzinekosten in belasting en boekhouding te volgen. Hoe de brandstof- en smeermiddeltransacties worden weergegeven, hangt af van hoe de benzine is gekocht.
instructies:
Stap 1
Bereken binnen een maand het benodigde bedrag voor de aanschaf van benzine. Deze waarde is afhankelijk van het type voertuig en de geplande werklast. Geef een opdracht voor de onderneming, die de bedragen aangeeft die aan bepaalde werknemers zijn overgemaakt voor rapportage, de frequentie van betalingen en de regel voor het indienen van vooruitrapportage.
Stap 2
Stel een onkostenbon op volgens formulier nr. KO-2 bij de uitgifte van contant geld, een rapport over de aankoop van benzine. Reflecteer in de boekhouding van deze operatie door een lening te openen op rekening 50 "Kassier" en een debet op rekening 71 "Verrekeningen met verantwoordelijke personen".
Stap 3
Accepteer tijdig een voormelding in de vorm van AO-1 van de medewerker. Het moet vergezeld gaan van bonnen en facturen die het benzineverbruik bevestigen. Volgens clausule 1 van artikel 172 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, als het feit van onkosten wordt bevestigd door een factuur, wordt btw geaccepteerd voor aftrek, wat wordt weergegeven op rekening 19 "BTW". Anders moet volgens clausule 6 van PBU 5/01 benzine worden gekapitaliseerd tegen de prijs die op de kassabon staat, inclusief btw. Dientengevolge wordt de uitgave weerspiegeld op het tegoed van rekening 71 en de afschrijving van rekening 10.3 "Brandstof".
Stap 4
Bevestig het feit van het opgebruiken van benzine op basis van vrachtbrieven, die zijn genummerd en gecertificeerd door het zegel van het bedrijf. Om de verplaatsing van deze documenten in de boekhouding weer te geven, is het reisboek gevormd volgens formulier nr. 8, dat werd goedgekeurd door de resolutie van het Staatsstatistiekencomité van de Russische Federatie nr. 78 van 28.11.1997.
Stap 5
Bereken de hoeveelheid benzine die moet worden afgeschreven volgens de gegevens van de vrachtbrieven. Schrijf de verbruikte brandstof af door een tegoed op rekening 10.3 te openen en een afschrijving op de rekening die overeenkomt met het doel om aan benzine te besteden. Dus rekening 20 "Hoofdproductie", rekening 26 "Algemene bedrijfskosten" of rekening 40 "Productie output" kan worden gebruikt.
