Tijdens het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten moet het bedrijf de kosten bijhouden. Op basis van de indicatoren worden de bedragen aan belastingen berekend die aan het budget moeten worden betaald en wordt ook de winst van de organisatie bepaald. Volgens PBU zijn kosten uitgaven die een afname van de economische voordelen met zich meebrengen als gevolg van de verkoop van onroerend goed of contanten.
instructies:
Stap 1
Alle kosten die in de boekhouding en fiscale boekhouding worden opgenomen, moeten economisch verantwoord en bevestigd worden. Stel dat u een werknemer op zakenreis heeft gestuurd. Bij zijn terugkeer overhandigde hij de volgende documenten: facturen voor communicatiediensten, vliegtickets, evenals kwitanties van de bowlingclub. U kunt communicatiediensten in de boekhouding weergeven als er een handeling en afdruk van oproepen op de account wordt verstrekt (oproepdetail). Vliegtickets kunnen ook een document zijn dat de besteding van verantwoorde fondsen bevestigt. Maar een bezoek aan de club is een soort amusementsprogramma dat het bedrijf niet in de boekhouding zal kunnen verwerken.
Stap 2
Transacties met eventuele kosten correct uitvoeren. Als dit een vliegticket is, moet u daarnaast ook een reisbewijs en instapkaart overleggen. Als dit cheques, facturen of kwitanties zijn, moeten ze de naam van de organisatie, het zegel, de naam van de operatie bevatten. Alleen dan heb je het recht om er rekening mee te houden.
Stap 3
Geef uitgaven weer in synthetische boekhoudrekeningen. Stel dat een medewerker op zakenreis is gestuurd die verband houdt met de hoofdactiviteiten van de organisatie. In dat geval dienen onkosten te worden afgeschreven op rekening 20, 25 of 26. Indien de reis betrekking had op het ontvangen van inkomsten die niet verband houden met de hoofdactiviteit, vermeld de kosten dan op rekening 91. Maak in dat geval een voorschotnota, en de aankoopbedragen opnemen in het onkostenboek.
Stap 4
Als u btw-plichtig bent, moet u een factuur voor de aftrek hebben. Alleen met dit document heeft u het recht om u in te schrijven in het inkoopboek. Het belastingdocument moet worden opgesteld in overeenstemming met alle regels, dat wil zeggen, het moet de details van de organisaties, de naam van de transacties, het btw-bedrag, de kosten van de goederen (dienst), alle benodigde handtekeningen bevatten en zegels van de koper en leverancier.
