Bij het aanleveren van jaarrekeningen komen soms vragen op die zelfs vertegenwoordigers van de Belastingdienst niet kunnen beantwoorden. Met de introductie van nieuwe rapportageformulieren in 2011 zijn de balansvormen sterk veranderd.
instructies:
Stap 1
Zo werd bijvoorbeeld de regel “Constructie in uitvoering” uitgesloten van de lijst van vaste activa, die voorheen de kosten van aanleg en de kosten van nog niet in gebruik genomen objecten omvatte.
Daarentegen is de post S&O nu verschenen in de balansactiva. Een andere innovatie is dat debiteuren nu op één regel worden geplaatst, zonder te splitsen in lange en korte termijn, en zonder onderscheid te maken tussen kopers en klanten. Zo is de openbaarmaking van de samenstelling van de schuld nu onderworpen aan het materialiteitsbeginsel, volgens hetwelk ondernemingen de significante componenten van elke rapporteringsindicator onafhankelijk moeten ontcijferen.
Stap 2
Nieuwe posten werden toegevoegd aan de rubriek “Kapitaal en reserves” van de balans: “Ingekochte eigen aandelen van aandeelhouders” en “Herwaardering van vaste activa”. Voorzieningen voor verplichtingen (voorheen “Voorzieningen voor voorwaardelijke verplichtingen”) zijn verplaatst van kortlopende naar langlopende verplichtingen.
Stap 3
Ook het overzicht van activa en passiva buiten de balans is van de nieuwe balans verwijderd. Deze innovatie verplicht de entiteit echter om informatie over transacties buiten de balanstelling aanvullend in een toelichting te vermelden.
Stap 4
Dus bij elk van deze innovaties kan de vraag rijzen: is het mogelijk om alles in een toelichting te schrijven, of kun je zelf de nodige regel aan de balans toevoegen? Bijvoorbeeld de rubriek "Vaste activa" van de nieuwe balansvorm, waar nu geen regel "Bouw in uitvoering" staat. Sommige deskundigen zijn geneigd te geloven dat het nodig is om het item "Bouw in uitvoering" aan deze regel toe te voegen, aangezien volgens paragraaf 20 van PBU 4/99 het bedrag van de uitgaven voor aan de gang zijnde bouw moet worden opgenomen in de indicator "Vaste middelen".
Stap 5
Het toevoegen van nieuwe regels kan dus legaal zijn. Maar heeft het zin om de vorm van de balans te vervormen, als het nu mogelijk is om individuele indicatoren in een toelichting te ontcijferen? En aangezien de toelichtingen bij de balans geen verplichte vorm hebben, kan alle aanvullende informatie in tekstvorm in een willekeurige stijl worden gepresenteerd.
