Wanneer een werknemer op zakenreis wordt gestuurd, moet het bedrijf hem zijn werkdagen extra betalen. Het begrip reizen omvat alle kosten die door de onderneming aan de werknemer worden betaald voor zijn werk op de weg. Deze omvatten: dagvergoedingen, kosten voor het huren van accommodatie, reiskosten naar de plaats van een zakenreis en terug, andere kosten (dit kunnen betalingen zijn voor communicatiediensten of post, visa en paspoorten en andere vergoedingen). Voor een accountant zijn reiskosten inbegrepen in de kosten van gewone werkzaamheden.
instructies:
Stap 1
Volgens het decreet van de regering van de Russische Federatie is de beperking van de hoeveelheid tijd die aan een zakenreis wordt besteed, geannuleerd. Voorheen was het mogelijk om een medewerker op zakenreis te sturen met een maximale duur van 40 dagen. Nu is deze regel opgeheven. In dit opzicht is de relatie van bedrijven met de belastingdienst met betrekking tot het onderwerp van de erkenning van de kosten van lange dienstreizen vereenvoudigd.
Stap 2
Reiskostenvergoedingen worden berekend op basis van documenten die een bepaald kostenfeit bevestigen. De dagvergoeding wordt berekend volgens bepaalde normen die zijn goedgekeurd door de overheid. En alle andere kosten, bijvoorbeeld voor vervoer, worden bevestigd door gekochte tickets. Andere kosten worden ook bevestigd. Voor het huren van een woning kunt u zich melden met een overeenkomst die is gesloten tussen een dienstreismedewerker en de eigenaar van de woning.
Stap 3
Voorafgaand aan een dienstreis krijgt een werknemer een bepaald deel van het geld, op basis van voorrijkosten (tickets kopen en eventueel een kamer huren) en een bepaald bedrag dat hij eventueel nodig heeft voor onvoorziene uitgaven. Dit bedrag wordt berekend rekening houdend met de algemene economische situatie in het land en volgens de vastgestelde normen. Bij aankomst meldt de medewerker hoeveel geld hij heeft uitgegeven. Als de reiziger zijn eigen geld aan werkzaken heeft uitgegeven, moet hij de relevante documenten overleggen om een vergoeding te ontvangen. Indien de reismedewerker nog niet-bestede verrekenbare gelden heeft, dient hij deze bij aankomst af te geven aan de boekhouding.
Stap 4
Voor het indienen van aangiften bij de belastingdienst heeft de accountant het recht om reiskosten op te nemen in de kosten van de onderneming. Om deze uitgaven te bevestigen, moet u een opdracht voor zakenreizen, een voorschotrapport en een ontvangstbewijs van de werkelijke uitgaven bijvoegen.
