Volgens de Russische belastingwet moeten alle btw-betalers de ontvangen facturen bijhouden. Hiertoe heeft de regering van de Russische Federatie een aankoopboekformulier ontwikkeld en goedgekeurd.
instructies:
Stap 1
Vul het inkoopboek alleen in als u belastingdocumenten (facturen) heeft ontvangen. Kunt u als leidinggevende niet alleen een administratie bijhouden, wijs dan in opdracht een persoon aan die verantwoordelijk is voor het invullen en bijhouden van dit journaal.
Stap 2
Maak een enkele kopie van het registratielogboek van de ontvangen facturen. U kunt het handmatig of elektronisch doen. Het inkoopboek dient uiterlijk op de 20e van de volgende maand na de rapportagemaand te zijn genummerd en genaaid.
Stap 3
Voer gegevens zoals de naam van de organisatie en haar TIN in het inkoopboek in. Vermeld ook de koopperiode. Vul het tabelgedeelte in. Hier moet u alle gegevens van de factuur aangeven, dat wil zeggen het nummer, de datum, de details van de verkoper. Voer de informatie over de aankoop in - het land van herkomst van de goederen, het bedrag exclusief btw, het belastingpercentage en de grootte, de totale kosten. Onderteken het belastingdocument met de manager en de hoofdaccountant, plak het document met het zegel van de organisatie.
Stap 4
Als u een product in het buitenland koopt, registreer dan de ontvangen aangifte bij de douane in plaats van te factureren. De aftrek van btw gebeurt op basis van een betalingsdocument dat de betaling van belasting aan de douane bevestigt. Merk op dat in de btw-aangifte het invoerbedrag op een speciale manier wordt gescheiden, dat wil zeggen dat het op een aparte regel wordt toegewezen. Als het product gratis is ontvangen, wordt het niet geregistreerd in het aankoopboek.
Stap 5
De nummering van elk logboek van ontvangen facturen begint vanaf de eerste pagina. Bewaar het aankoopboek vijf jaar na de laatste invoer. Als u wijzigingen in het document wilt aanbrengen, vult u extra bladen voor het aankoopboek in, die ook zijn goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie. Als u een voorschot heeft betaald voor toekomstige aankopen, registreer de factuur dan pas bij de levering van de goederen.
