Vanaf 1 juli 2017 moet elke kassa, in overeenstemming met 54-FZ, worden uitgerust met een fiscale schijf die is ontworpen om gegevens over afwikkelingstransacties die door CCP worden geproduceerd, te versleutelen en te beschermen. Het apparaat is niet alleen in staat om EKLZ (elektronische controle tape beschermd) en fiscaal geheugen volledig te vervangen, maar ook om de kassier te voorzien van nieuwe handige functies.
Fiscaal opslagapparaat
FN is een cryptografisch apparaat dat qua grootte vergelijkbaar is met EKLZ en zich in het lichaam van een online kassa bevindt. De registrar heeft een zegel van de fabriek met een eigen uniek nummer, waardoor het mogelijk is om de aanwezigheid van elke specifieke fiscale accumulator in het register van de federale belastingdienst te bepalen.
Het interne deel van de FN bevat allerlei microschakelingen met firmware en een blok voor het opslaan van informatie over transacties die via de kassa zijn gedaan. Ondanks de aanwezigheid van dezelfde connectoren met de EKLZ, zal het niet werken om alleen de fiscale aandrijving in de plaats van de EKLZ te plaatsen en deze acties te ondernemen voor de modernisering van de KKT onder 54-FZ. Het is absoluut noodzakelijk om een speciale kit aan te schaffen die niet alleen hardware, maar ook software bevat.
Tijdens het functioneren verzamelt de fiscale accumulator informatie en verzendt deze via internet naar de fiscale gegevensbeheerder (OFD), waar de informatie 5 jaar wordt bewaard en van waaruit deze (op verzoek) naar de belastingdienst wordt verzonden. In het geval dat de verbinding met internet 72 uur lang is verbroken, kan de FN offline werken, terwijl ze gegevens blijven ontvangen en bonnen afdrukken. Na deze tijd, bij afwezigheid van internet, wordt de kassa uitgeschakeld.
Veilige opslag en overdracht van gegevens
De fiscale accumulator verzamelt niet zomaar informatie over de transacties die via de online kassa worden gedaan. De module versleutelt inkomende gegevens en verzendt of slaat ze pas na versleuteling op in de vorm van versleutelde berichten.
Deze aanpak sluit de toegang van ongewenste personen tot de informatie die op het FN is opgeslagen volledig uit. De betrouwbaarheid van het apparaat wordt ook bevestigd door het feit dat het FSB-certificaten heeft van overeenstemming met de vereisten voor cryptografische middelen om fiscale gegevens te beschermen.
Na het doen van een transactie stuurt FN vrijwel direct informatie over de operatie naar de cloudopslag van de fiscale data-operator. In dit geval wordt, na bevestiging door de OFD over de ontvangst van de cheque, alle informatie van het apparaat gewist. Bij verlies van de verbinding met internet worden de gegevens 30 dagen bewaard in het FN. Na het verstrijken van deze periode wordt de kassa geblokkeerd, maar de informatie die in het geheugen is opgeslagen, blijft behouden.
Vereisten voor FN
De vereisten voor fiscale accumulatoren worden gedetailleerd beschreven in artikel 4.1 van de federale wet 54-FZ (zoals gewijzigd op 03.07.2017). De belangrijkste zijn:
- betrouwbare informatiebescherming;
- encryptie van inkomende fiscale documenten en decryptie van door de OFD ontvangen gegevens;
- de mogelijkheid om informatie over het kassanummer, gebruikersgegevens en CRF in te voeren;
- vorming van een cheque voor elke transactie (fiscale indicator van de FP);
- voorkomen van het ontstaan van AF wanneer de duur van de werkploeg meer dan 24 uur is;
- het opslaan van informatie in het geheugen, zelfs bij afwezigheid van elektriciteit;
- uitsluiting van wijzigingen in de informatie die is opgeslagen in het FN;
- het creëren van documentatie voor elke kassa die is ingeschreven in het register van de federale belastingdienst;
- voorbereiding van definitieve resultaten over de bedragen van berekeningen en hun huidige staat;
- de FN heeft een door de fabrikant afgesloten koffer met een individueel nummer;
- de aanwezigheid van een timer die bestand is tegen storingen en stroomuitval;
- beschikbaarheid van een fiscale attribuutsleutel en berichten met een lengte van minimaal 256 bits;
- de mogelijkheid om gegevens te bewaren tot 5 jaar na het einde van de levensduur van de online kassa;
- FN heeft een paspoort met informatie over het model, serienummer, fabrikant, levensduur en andere informatie.
Gedurende 30 dagen moet de fiscale registrar, zonder correctiemogelijkheid, rapporten over het begin en einde van de dienst, over registratie en wijzigingen in zijn parameters, kasontvangsten (SRF) en bevestiging van de CRF opslaan.
Fiscale accumulatoren register
De toelating van de fiscale accumulator tot gebruik vindt pas plaats na de registratie van het apparaat in het staatsregister. Iedereen kan dit document inzien op de officiële website van de Belastingdienst.
De lijst met online kassa's die in het register zijn opgenomen, wordt regelmatig bijgewerkt. Het document bevat informatie:
- naam van de fabrikant;
- FIN van de fabrikant;
- KKM-model;
- FN-model;
- kassafunctie met automatische verrekening;
- kassawerkzaamheden bij elektronische betalingen;
- het functioneren van de CCP bij de vorming van strikte rapportageformulieren;
- het nummer van de beschikking en de datum van opname van de FA in het register.
Geldigheidsperiode fiscale accumulator
De geldigheidsduur van een wettelijk vastgestelde fiscale accumulator is direct afhankelijk van het belastingstelsel dat een individuele ondernemer of organisatie hanteert.
De geldigheidsduur van de FN is dus 13 maanden vanaf de datum van registratie van het apparaat bij de belastingdienst voor individuele ondernemers en organisaties die het algemene belastingstelsel toepassen, seizoenshandel uitoefenen, medische en diergeneesmiddelen, cosmetische en parfumproducten, alcohol verkopen en tabak, en het combineren van een preferentieel belastingregime met OSNO. Het vervangen van de fiscale accumulator 36 maanden na activering is noodzakelijk voor organisaties die STS, PSN en UTII gebruiken.
Als de OFD wordt gewijzigd, is het niet nodig om de fiscale accumulator te wijzigen - het is voldoende om opnieuw te registreren. Het toegestane aantal registratieprocedures voor FN is 12.
Een fiscale schijf installeren
Fabrikanten van nieuwe kassa's integreren FN in de behuizingen van apparaten, zodat eigenaren van dergelijke kassamachines zich geen zorgen hoeven te maken over het installeren van een fiscale registrar. Als de CCP wordt gemoderniseerd, of de FN-geldigheidsperiode is afgelopen, kan de module op drie manieren worden geïnstalleerd:
- zelfstandig aan de hand van de instructies voor de FN;
- in een gespecialiseerd geautoriseerd servicecentrum van het ASC;
- in het technische servicecentrum van het servicecentrum.
In geval van schade aan de kassa tijdens het proces van zelfinstallatie van de fiscale aandrijving, kan de gebruiker de garantie voor de kassa verliezen, daarom is het beter om de implementatie van de FN aan de kassa toe te vertrouwen aan professionals. Na de installatie van de FN wordt deze geactiveerd door het vormen van de eerste controle, waarvan de gegevens al moeten worden ingevuld in het registratieformulier op de website van de Federale Belastingdienst en de OFD.
Registratie van een fiscale registrar
FN-registratie is verplicht, zowel voor oude kassaapparatuur die de moderniseringsprocedure heeft ondergaan, als voor nieuwe kassamachines die al een fiscale registrar bevatten. Het registratieproces is verdeeld in 3 hoofdfasen.
- Vermelding van het model en het unieke serienummer van de fiscale aandrijving bij het registreren van een online kassa op de persoonlijke rekening van een individuele ondernemer of rechtspersoon. Als de FN-identificatie aanwezig is in de registerdatabase van de belastingdienst, is de procedure succesvol.
- Sluiten van een overeenkomst met de FDO (fiscale gegevensbeheerder) met vermelding van informatie over het model en het serienummer van de FN voor de daaropvolgende overdracht van gegevens van de kassa naar de FDO.
- Opzetten van een kassa door een monteur met het invoeren van gegevens voor het correct functioneren van de kassa. Na het specificeren van de benodigde programmagegevens, drukt de technicus het eerste Z-rapport nr. 1 af met een controle-accumulatiesom van 1 roebel en 11 kopeken. De gegevens op deze cheque worden overgedragen aan de OFD, het is niet nodig om ze naar de Federale Belastingdienst te sturen.
Voor- en nadelen van online kassa's met FN
Moderne ondernemers en organisaties hebben al volwaardig werken volgens de nieuwe regels getest en zelfs de belangrijkste voor- en nadelen van het gebruik van kassa's met fiscale accumulatoren in kaart gebracht.
De voordelen van een online kassa met fiscale aandrijving zijn onder andere:
- de mogelijkheid om een apparaat via internet te registreren zonder naar het belastingkantoor te gaan;
- het is niet nodig om een contract af te sluiten met een technisch servicecentrum (onderhoudscentrum);
- het wegwerken van extra controles door online informatie-uitwisseling en geautomatiseerde analyse;
- de mogelijkheid om FN te gebruiken en zelfstandig te vervangen door ondernemers met PSN, STS, ESHN, evenals bedrijven die diensten verlenen.
Nadelen opgemerkt door consumenten bij het gebruik van PV:
- aanzienlijke uitgaven voor de aankoop van een apparaat, het trainen van kassiers om ermee te werken;
- de noodzaak om te betalen voor de diensten van de FDO, die elektronische gegevens zal uitwisselen.
Voortdurende controle door de Belastingdienst en als gevolg daarvan automatische melding van alle mogelijke fouten van de afdeling kan de moderne ondernemer, die gewend is aan vrijheid van handelen en zelfaanleveren van gegevens binnen de door de wet gestelde termijn, zwaar belasten.
