De boekhouding van inkomsten en uitgaven (KUDiR) is het belangrijkste rapportageformulier voor een individuele ondernemer die werkt onder een vereenvoudigd belastingstelsel. De KUDiR wordt door de Belastingdienst gevraagd bij controles van het werk van een ondernemer, het invullen van dit formulier dient dan ook zeer verantwoord te worden benaderd.
De boekhouding van baten en lasten is een formulier dat uit verschillende secties bestaat. In dit rapportageformulier worden alle zakelijke transacties in chronologische volgorde vastgelegd. Nieuwe vormen van het boekhoudboek werden goedgekeurd in opdracht van het Russische Ministerie van Financiën nr. 135n van 22 oktober 2012. U kunt dit formulier in elektronische of papieren vorm bewaren.
Als een ondernemer gedurende het jaar een boek in elektronische vorm bijhoudt, moet hij aan het einde van het belastingtijdvak het ingevulde formulier afdrukken. De KUDiR moet noodzakelijkerwijs geregen, genummerd en gecertificeerd zijn door de handtekening en het zegel van de ondernemer. Alle zakelijke transacties die in het formulier worden weergegeven, moeten worden bevestigd door primaire documenten.
Volgens de nieuwe regels hoeft KUDiR sinds 2013 niet meer te worden gecertificeerd door een belastinginspecteur. Het KUDiR-formulier bestaat uit 4 secties.
Titelpagina
Op het titelblad staan de gegevens van de belastingplichtige vermeld, de volgende gegevens dienen vermeld te worden:
- de naam van de belastingplichtige;
- FIN van de belastingplichtige;
- voorwerp van belastingheffing;
- het adres van de vestigingsplaats van de organisatie of de woonplaats van een individuele ondernemer;
- nummer van de zichtrekening en de naam van de bank van de belastingplichtige.
Op de titelpagina staat ook het jaartal van de KUDiR.
Sectie I
Deze sectie geeft zakelijke transacties van baten en lasten weer. De gegevens voor elk kwartaal worden weergegeven in een aparte tabel, die uit vijf kolommen bestaat. In kolom 1 staat het nummer van de geregistreerde zakelijke transactie. Kolom 2 geeft de datum en het nummer van het primaire document aan op basis waarvan de zakelijke transactie wordt uitgevoerd. Kolom 3 beschrijft de inhoud van de transactie en geeft de tegenpartij aan. Kolom 4 registreert de ontvangen inkomsten, en kolom 5 - de uitgaven van de belastingbetaler. Inkomsten en uitgaven worden in de tabel weergegeven in roebels en kopeken.
Inkomsten worden op kasbasis in KUDiR weergegeven. Een boeking in de boekhouding vindt pas plaats na ontvangst van geld op de lopende rekening of kassa. Tot 2013 hoefden ondernemers met een winstgevend vereenvoudigd belastingstelsel hun uitgaven niet vast te leggen. Volgens de nieuwe regels is het nu in de KUDiR noodzakelijk om de kosten weer te geven die gepaard gaan met het gebruik van budgetfondsen. De staat kan bijvoorbeeld subsidies verstrekken voor het creëren van extra banen en ondersteuning van kleine bedrijven. Zijn deze budgetgelden in de verslagperiode besteed, dan dienen deze als lasten in deel I van de KUDiR te worden verantwoord.
Sectie II
Deze rubriek geeft de kosten weer van de verwerving, constructie of vervaardiging van materiële vaste activa en immateriële activa. Deel II van de KUDiR wordt alleen ingevuld door belastingplichtigen die de vereenvoudigde belastingregeling inkomsten-uitgaven toepassen. Informatie wordt weergegeven voor elk afzonderlijk object. De kostenberekening wordt uitgevoerd in een tabel bestaande uit 16 kolommen. In de kop van de tabel staat een algoritme voor het berekenen van uitgaven waarmee rekening zal worden gehouden bij het berekenen van de belastinggrondslag volgens het vereenvoudigde belastingstelsel.
Sectie III
Indien de ondernemer volgens de resultaten van voorgaande jaren verliezen heeft geleden uit ondernemingsactiviteiten, dan dient hij deze in de verslagperiode weer te geven in artikel III van de KUDiR. Dit onderdeel wordt alleen ingevuld door belastingplichtigen die het vereenvoudigde belastingstelsel voor inkomsten en uitgaven toepassen. Verliezen uit voorgaande jaren verlagen de belastbare grondslag en het verlies kan binnen 10 jaar worden overgedragen naar toekomstige belastingtijdvakken. De gegevens worden regel voor regel in de tabel ingevuld.
Sectie IV
Sinds 2013 is er een nieuwe rubriek in het grootboek verschenen, in rubriek IV van de KUDiR staat de hoogte van de verzekeringspremies en ziekenhuisuitkeringen die in de verslagperiode werden toegekend. Deze rubriek wordt alleen ingevuld bij toepassing van het vereenvoudigde inkomensstelsel. Het deel in tabelvorm van dit deel van de KUDiR geeft niet alleen het bedrag aan verzekeringspremies weer, maar ook de periode waarvoor de betaling is gedaan, evenals de datum en het nummer van het primaire document op basis waarvan de betalingen zijn gedaan.
