Personificatie is de jaarlijkse indiening van rapporten (bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie), die informatie geeft over verzekeringspremies en de duur van het dienstverband van alle verzekerde werknemers van de onderneming. Voordat u een persoonlijk account invult, is het noodzakelijk om nauwgezet werk uit te voeren. Informatie kan handmatig of met de door de FIU aanbevolen software in de meldingsformulieren worden ingevoerd. De tweede optie is de meest acceptabele, omdat deze gemakkelijker te gebruiken is en vulfouten helpt voorkomen.
Het is nodig
CheckXML + 2NDFL-programma
instructies:
Stap 1
Neem contact op met de FIU en de Belastingdienst om de gegevens over de ontvangen premiebetalingen op elkaar af te stemmen. Deze indicatoren dienen identiek te zijn aan de in de personificatie ingevoerde indicatoren. Corrigeer eventuele fouten om complicaties tijdens de ontvangst van de afschriften te voorkomen.
Stap 2
Controleer of de woonplaats van medewerkers en hun persoonsgegevens zijn gewijzigd. Personificatie moet tijdig en met betrouwbare informatie worden ingediend. Anders kunnen, in overeenstemming met artikel 17 van de federale wet nr. 27-ФЗ van 1996-01-05, sancties worden opgelegd aan de onderneming.
Stap 3
Gebruik het programma CheckXML + 2NDFL om de personificatie in te vullen, te downloaden op de officiële website van het Pensioenfonds of te verkrijgen bij de PFR-vestiging. Start het programma en ga naar "Gepersonaliseerde boekhouding", die bestaat uit twee secties "Individuele informatie" en "Totalen voor de onderneming".
Stap 4
Ga naar de sectie "Individuele informatie". In het tabblad "Profiel" is het noodzakelijk om de persoonlijke gegevens van de verzekerde werknemers van het bedrijf in te voeren. Indien u eerder gebruik heeft gemaakt van dit programma, dan kan de informatie worden gedownload van het eerder ingevulde formulier "Persoonlijke gegevens". Vermeld vervolgens informatie over de verzekeringspremies die zijn opgebouwd uit het inkomen van de werknemer, verzekeringsanciënniteit, arbeidsperiodes, voorwaarden voor vervroegd pensioen.
Stap 5
Ga naar het tabblad "Vervanging" als de persoonsgegevens van de werknemer tijdens de rapportageperiode zijn gewijzigd. Als gevolg hiervan zal een aanvraag worden gegenereerd voor het inwisselen van het verzekeringsbewijs in de vorm van ADV-2, die niet alleen in elektronische vorm, maar ook op papier moet worden ingediend. Formulier ADV-3 in het tabblad "Dupliceren" wordt ingevuld als de verzekerde het verzekeringsbewijs is kwijtgeraakt. Vorm de gegevens in de rubriek "Totalen voor de onderneming", die het totaalbedrag van de opgebouwde verzekeringspremies voor de onderneming aangeeft.
Stap 6
Druk op de knop "Rapporteren" om een rapportbestand en afdrukbare formulieren te genereren. Hierdoor worden alle benodigde rapportages gecreëerd voor het aanleveren van personificatie. De belangrijkste zijn de vragenlijst volgens het formulier ADV-1, individuele informatie volgens het formulier SZV 4-1 en SZV 4-2 en een inventarisatie volgens het formulier ADV 6-1.
