Sommige werkgevers worden gedwongen om de lonen van hun werknemers te verlagen, bijvoorbeeld om te voorkomen dat bedrijven failliet gaan. Maar hoe documenteer je dit? Volgens de Arbeidswet brengt de verslechtering van de arbeidsomstandigheden inderdaad enkele problemen met zich mee voor de arbeidsinspectie.
instructies:
Stap 1
Het eerste wat u bij loonsverlaging moet doen, is de werknemer hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, maar dit dient wel twee maanden van tevoren te gebeuren. Zorg er ook voor dat u de redenen verduidelijkt die tot deze situatie hebben geleid.
Stap 2
Dan moet hij een aan de manager gerichte verklaring schrijven dat hij akkoord gaat met de verlaging van de lonen.
Stap 3
Wijzig daarna de arbeidsovereenkomst met een aanvullende overeenkomst. Geef daarin ook de redenen en nieuwe voorwaarden aan. U kunt bijvoorbeeld voorschrijven dat eventuele verplichtingen van deze medewerker worden weggenomen (administratie, kantoorondersteuning, etc.). Het is ook mogelijk om de lonen te verlagen op basis van een kortere werkdag.
Stap 4
Maak een aanvullende overeenkomst in twee exemplaren, houd er één in uw handen en geef de tweede aan de werknemer. Dit document moet worden voorzien van de handtekeningen van beide partijen, evenals het zegel van de organisatie. Deze manier van loonsverlaging is in de regel te riskant. Een werknemer kan een rechtszaak aanspannen wegens verslechterende arbeidsomstandigheden, dan moet u uw vorige loon herstellen en mogelijk een soort materiële vergoeding betalen.
Stap 5
Sommige organisaties gebruiken demoties om de lonen te verlagen. Dat wil zeggen, u kunt de werknemer een andere vacante functie aanbieden, waardoor de vorige wordt verminderd. Ook dit moet door middel van een melding gebeuren en later moet er een aanvullende overeenkomst worden opgesteld.
Stap 6
Als er geen vacatures zijn, is er een uitweg. U ontslaat een werknemer, creëert later een vergelijkbare positie in de personeelstabel, maar met een lager salaris, en neemt de werknemer opnieuw in dienst.
Stap 7
Uiteraard dient u alle bovenstaande procedures alleen uit te voeren met toestemming van de werknemer zelf. Als laatste redmiddel, als hij het er niet mee eens is en u kunt hem zo'n salaris niet geven, kunt u hem ontslaan door zijn functie te verminderen.
Stap 8
Stel voor elke beweging onder het personeel een bevel op om de personeelstafel te veranderen. Verander het dan ook.
