In elke organisatie moet boekhouding en controle over economische activiteiten worden uitgevoerd. Dit wordt niet alleen gedaan om informatie te verstrekken aan de Belastingdienst. dit is in de eerste plaats vereist voor een stabiele financiële toestand van het bedrijf, naleving van geplande doelstellingen en voor het verkrijgen van de gegevens die nodig zijn voor het nemen van managementbeslissingen. Het zijn al deze functies die de boekhouding omvat.
Boekhouding bestaat al duizenden jaren. In het oude Griekenland werden records bijgehouden op speciale planken, die waren witgekalkt met gips. Rijke en nobele Grieken konden het zich veroorloven om op papyruspapieren aantekeningen bij te houden, maar het was te duur. In plaats van een rekenmachine gebruikten ze een rekenapparaat - een telraam, dat enigszins lijkt op een gewoon telraam. Dit apparaat is gemaakt van een plank die in stroken is verdeeld. Ook bevatte het telraam teltekens (monetaire eenheden), die van plaats naar plaats werden overgedragen.
In onze tijd heeft de boekhouding een computerspoor aangenomen. Als een paar jaar geleden alle zakelijke transacties op papier werden vastgelegd, zijn er nu verschillende programma's die de boekhouding vereenvoudigen.
Over het algemeen is boekhouding een soort systeem met behulp waarvan alle zakelijke transacties worden verzameld, geregistreerd en veralgemeend. Met behulp van boekhoudgegevens kun je de financiële toestand van de organisatie beoordelen, ergens om het werk te corrigeren, je ziet bijvoorbeeld dat het ene product met een knaller gaat en het tweede zich ophoopt in het magazijn. U kunt deze informatie opvragen op rekening 41 "Goederen". Daarna zult u hoogstwaarschijnlijk stappen ondernemen om de gevraagde producten te kopen (vervaardigen).
Met behulp van boekhouding worden alle zakelijke transacties in geld uitgedrukt. U kunt ook informatie krijgen over de besteding van middelen, winst of verlies, cashflow.
Naast het feit dat boekhouding noodzakelijk is voor de beheerders zelf, eisen de belastinginspecties het ook. Op basis van alle ontvangen gegevens controleren ze de betaling van belastingen aan de begroting, evenals de nakoming van alle verplichtingen.
Er is ook management accounting. Het is intern en vereist voor kostenberekening. In de regel wordt de verkregen informatie gebruikt door de managers van de organisatie zelf.
