Medewerkers van HR-afdelingen en personeelsfunctionarissen zijn bekend met de vorm van het T-1-formulier, een uniform formaat voor een opdracht voor tewerkstelling op de werkplek van een medewerker. Tegelijkertijd is het wettelijk toegestaan om andere door het bedrijf ontwikkelde eigen formulieren te gebruiken.
Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie moet een nieuwe werknemer bij het solliciteren naar een baan originele documenten overleggen: identiteitskaart, werkboek (bij het voor het eerst aan het werk gaan, begint de werkgever zelfstandig een document voor de werknemer), verzekering certificaat SNILS (of afgegeven door de werkgever tijdens de eerste tewerkstelling), certificaat over opleiding, militair identiteitsbewijs (voor dienstplichtigen).
De door de werkgever en de nieuwe werknemer ondertekende arbeidsovereenkomst is een bewijsstuk van het dienstverband van de werknemer en het aangaan van arbeidsrelaties met het bedrijf. De volgende fase na het opstellen van het contract, maakt de personeelsdienst een opdracht voor tewerkstelling op en zet een markering in het werkboek.
Hoe de bestelling T-1. in te vullen
In feite is T-1 een formulier dat vrij eenvoudig in te vullen is, omdat: het is handig en praktisch en biedt alle punten van de bestelling. En het bevat ook alle noodzakelijke details om de primaire geregistreerde documenten te bevestigen die zijn vastgesteld door Art. 9 van de wet "Op de boekhouding". Alle persoonlijke informatie in het T-1-formulier wordt strikt volgens het paspoort van de nieuwe werknemer ingevoerd.
- Het bovenste deel is de naam van het bedrijf, die volledig moet worden vermeld, zoals voorgeschreven in de samenstellende documenten.
- Bestelformuliercode volgens OKUD. U dient de volgende nummers in het veld in te vullen: 0301001.
- Organisatiecode volgens OKPO. Voer uw bedrijfscode in het veld in - deze is uniek voor elke rechtspersoon.
- Document Nummer. Moet elke bestelling van het bedrijf hebben bij het registreren van een document. Vaak gebruiken bedrijven standaardnummering volgens de gebruikelijke volgorde van alle formulieren die door de HR-afdeling worden ingevuld. U berekent het aantal zelf.
- Startdatum van aantreden. Herschrijf de informatie letterlijk zoals beschreven in de arbeidsovereenkomst.
- Informatie over het einde van de duur van arbeidsrelaties. Voor deze gegevens is de kolom "door" van de variabele "Datum" bedoeld (voor dringende arbeidsverhoudingen bijvoorbeeld voor de periode dat de hoofdwerknemer met zwangerschapsverlof is). Als er overeenstemming is bereikt over een onbepaalde geldigheidsduur, laat dan het vakje leeg.
- Structurele taakverdeling. Vermeld deze gegevens als dit in het contract is voorgeschreven (arbeid).
- Functietitel van de werknemer. Zorg ervoor dat de naam overeenkomt met de tekst uit de personeelstabel van uw bedrijf.
- Toelatingsvoorwaarden. In deze column staat of het werk het hoofdwerk is voor de medewerker of dat hij het ergens mee combineert. Het is mogelijk om de toelating tot seizoensarbeid aan te geven.
- De hoogte van het salaris. Vermeld het tarief of het salaris. Als er een ander betalingssysteem wordt gebruikt, vermeld dan zeker deze betalingsvoorwaarden.
- De periode voor het slagen voor de test. Verstrek alleen informatie als u een proefperiode heeft ingesteld voor een nieuwkomer bij het accepteren van een bedrijf.
- Details van de arbeidsovereenkomst. Dit is de basis voor de toepassing van de bestelling.
Veel voorkomende fouten bij het invullen van het T-1-formulier
- Het item "Aard van het werk" mag niet leeg zijn. Ook als de toelatings- en werkvoorwaarden het meest standaard zijn, geef dit dan zeker in het veld aan.
- Het item "Proeftijd" kan leeg worden gelaten.
- Zorg ervoor dat u het item "Grootte van het salaris" gedetailleerd invult. De opdracht wordt door de financiële afdeling of boekhoudafdeling gebruikt om het salaris van de medewerker te berekenen. Dat wil zeggen, in het veld is het noodzakelijk om alle toeslagen voor betalingen te registreren.
- De wetgeving voorziet niet in de vereisten voor ordernummering, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over fouten in de nummervolgorde.
Het ingevulde T-1-formulier, of bestelling, moet worden ondertekend door het hoofd van het bedrijf. Maak vervolgens de medewerker bekend met de bestelling en vraag om de datum van kennismaking en de handtekening in de daarvoor bestemde velden te zetten.
Een voorbeeld van het ingevulde uniforme formulier T-1 en het daadwerkelijke blanco formulier van het formulier kan worden gedownload op gespecialiseerde sites voor personeelsdossiers.
