Financiële activiteiten vormen een integraal onderdeel van het management van de organisatie. De efficiëntie, complexiteit en algehele kwaliteit hebben een directe impact op de economische levensduur van de onderneming en haar netto-inkomen.
De financiële activiteit van een organisatie is een reeks technieken, hulpmiddelen en strategieën die gericht zijn op het bieden van financiële ondersteuning aan bedrijfsprocessen om bepaalde resultaten te bereiken. Zo zorgt de relevante activiteit van de onderneming voor het uitgebreide beheer van interne kasstromen, zorgt voor de opbouw en bescherming van financiële reserves.
De financiële beheeractiviteiten worden uitgevoerd door de economische of financiële afdeling van de organisatie. In kleine bedrijven kan de boekhoudafdeling hiervoor verantwoordelijk zijn, evenals personen met speciale managementfuncties (commercieel directeur, financieel controleur en anderen).
Belangrijkste doelen:
- tijdige levering van financiering aan economische en andere takken van de organisatie;
- het aantrekken van geldstromen en het vergroten van het kapitaal van de organisatie;
- tijdige aflossing van schulden, werken met leningen;
- sturing van geldstromen voor de uitvoering van bepaalde doelen;
- analyse van de haalbaarheid van financiële kosten en het voorkomen van onnodige kosten.
De opbouw van de financiële activiteiten van de organisatie moet noodzakelijkerwijs de volgende activiteiten omvatten:
- het creëren van maatschappelijk kapitaal en de uitkering ervan in de onderneming;
- bundeling van fondsen voor de uitvoering van bepaalde doelen;
- het sturen van de geldstroom van de hoofdactiviteiten van het bedrijf om de productiebehoeften te dekken;
- nakoming van financiële inhoudingen in overeenstemming met de wet (salarissen van werknemers, sociale en fiscale inhoudingen);
- beheer van financiële middelen ontvangen als winst uit lopende activiteiten.
Er zijn drie hoofdgebieden van organisatorische financiële activiteiten:
- Financiële prognoses en planning.
- Controle over productie en economische activiteiten.
- Operationele financiële en economische activiteiten.
Financiële planning en prognoses bestaan uit het opstellen van een duidelijk plan voor de financiële en economische activiteiten van de onderneming. Dit werk wordt in twee fasen uitgevoerd. Ten eerste voorspellen experts de verwachte winst van de hoofdactiviteit van de onderneming, rekening houdend met mogelijke risico's, moeilijkheden, seizoenscomponenten en andere factoren die afhankelijk zijn van het specifieke werkterrein. Hierdoor ontstaat een beeld van de verwachte financieel-economische activiteit van de onderneming, dicht bij de werkelijkheid. Verder wordt op basis van de verkregen gegevens een plan opgesteld dat rechtstreeks rekening houdt met de marktomstandigheden, de economische omgeving, belastingen, vraag, enz.
Het proces van monitoring en analyse van productie- en economische activiteiten omvat speciale maatregelen waarmee analisten, evenals het management van het bedrijf, verschillende economische risico's proberen te elimineren die de verwachte resultaten negatief beïnvloeden. Dit omvat het reageren op verschillende economische omstandigheden, het effectief aantrekken van beschikbare fondsen, het verminderen van de financiële omzet wanneer zich bepaalde moeilijkheden voordoen. Tegelijkertijd is er geen universele set van technieken: elke onderneming ontwikkelt zijn eigen methoden na het bestuderen van individuele prestatie-indicatoren gedurende een bepaalde periode.
Operationele of huidige financiële en economische activiteiten van de onderneming worden uitgevoerd om te zorgen voor een stabiele solvabiliteit, een rationele verdeling van de beschikbare middelen om de productie voort te zetten. Deze richting voorziet in het zoeken en toepassen van verschillende technieken om snel verschillende obstakels in het proces van economische activiteit uit de weg te ruimen en om een constant inkomen te garanderen met een focus op groei.
