Als een onderneming haar verplichtingen jegens de begroting, tegenpartijen of werknemers niet binnen het vereiste tijdsbestek nakomt, heeft ze een schuld aan hen. In dat geval is de accountant verplicht deze bedragen correct in de boekhouding weer te geven.
instructies:
Stap 1
Vermeld de overlopende rekeningen van de te betalen bedragen op de betreffende rekeningen. Als u producten koopt of de uitvoering van werkzaamheden of diensten bestelt, worden alle afrekeningen weergegeven in rekeningen 60 "Afrekeningen met leveranciers en aannemers" of 76 "Afrekeningen met crediteuren". Betalingen aan de begroting worden verantwoord op rekening 68 “Verrekeningen belastingen en heffingen” en voor loonberekeningen wordt rekening 70 “Verrekeningen met personeel op bezoldiging” gebruikt. In dat geval worden ze, vóór de daadwerkelijke overschrijving van deze bedragen, op het tegoed van deze rekeningen vermeld.
Stap 2
Voer de betaling uit voor het product, de betaling aan het budget of de loonlijst. In dit geval worden de overgedragen bedragen weergegeven op het tegoed van rekening 50 "Kassier" of 51 "Huidige rekening" in overeenstemming met de overeenkomstige rekening.
Stap 3
Bepaal of het saldo op de rapportagedatum is gevormd op rekening 60, 76, 70 of 68. Trek hiervoor het debet van het tegoed van de rekening af. De aanwezigheid van een positief saldo duidt op de vorming van de schuld van de onderneming aan tegenpartijen. Daarnaast worden saldi gecontroleerd op rekeningen zoals 66 en 67 "Verrekeningen op leningen", 73 "Verrekeningen met personeel", 71 "Verrekeningen met verantwoordelijken" en anderen.
Stap 4
Reflecteer in de boekhouding de ontvangst van vooruitbetalingen voor de goederen. In dit geval heeft de onderneming vóór de daadwerkelijke overdracht van de goederen een schuld ten bedrage van de vooruitbetaling die is geregistreerd op het tegoed van rekening 62 "Verrekeningen met klanten en kopers". Indien de vennootschap binnen de gestelde termijn niet aan haar verplichtingen voldoet, worden deze bedragen verrekend in haar crediteurenadministratie.
Stap 5
Vat de schuld van het bedrijf samen. De aanwezigheid van een creditsaldo op de rekeningen wordt aan het einde van de verslagperiode weergegeven in de balans op regel 620 van de rubriek "Kortlopende schulden" met een uitsplitsing van de schulden.
