Het verzenden van een zakenreis omvat het opstellen van de benodigde documenten: een opdrachtopdracht, een opdracht om op zakenreis te sturen en een zakenreiscertificaat. De werknemer krijgt een vergoeding voor de gedocumenteerde kosten die verband houden met de dienstreis en de dagvergoeding wordt betaald. Het bedrag van de dagvergoeding wordt bepaald door een collectieve overeenkomst of een speciale opdracht van de organisatie. Tijdens de dienstreis behoudt de werknemer het gemiddelde loon.
Het is nodig
- - Een cao of ander document waarin de hoogte van de dagvergoeding in uw organisatie is vastgelegd.
- - Dienstopdracht voor het verzenden van een zakenreis en een rapportage over de uitvoering ervan.
- - Bevel om een medewerker op zakenreis te sturen.
- - Reiscertificaat.
- - Vooraf rapport goedgekeurd door het hoofd.
- - Documenten ter bevestiging van de uitgaven van de werknemer tijdens een zakenreis.
instructies:
Stap 1
Voordat een werknemer vertrekt voor een zakenreis op het grondgebied van de Russische Federatie, geeft u hem een voorschot in roebels en op zakenreis naar het buitenland - in de valuta van het land waarnaar hij wordt gestuurd.
Stap 2
Controleer na terugkomst van een zakenreis het door de werknemer ingediende voorschot en documenten die de kosten van de zakenreis bevestigen, namelijk:
- een zakenreisattest met aankomst- en vertrekmarkeringen - een door het hoofd goedgekeurde dienstopdracht;
- een factuur van het hotel en een kassabon ter bevestiging van de daadwerkelijke betaling voor de accommodatie;
- vervoerbewijzen, ontvangstbewijzen ter bevestiging van de betaling voor diensten voor het boeken van vervoerbewijzen en het gebruik van beddengoed;
- een betalingsbewijs voor de reis met het openbaar vervoer naar de luchthaven, indien deze buiten de stad is gelegen;
- een ontvangstbewijs ter bevestiging van de betaling van de verzekeringspremie voor de verplichte verzekering van passagiers op vervoer.
Stap 3
Als de werknemer op zakenreis naar het buitenland was, controleer dan naast bovenstaande documenten het volgende:
- kwitanties ter bevestiging van de kosten voor het verkrijgen van buitenlandse paspoorten en visa;
- bankdocumenten ter bevestiging van de kosten van het omwisselen van reischeques voor contante vreemde valuta;
- betalingsbewijzen voor consulaire en luchthavengelden;
- kwitanties voor betaling van de vergoeding voor het recht op in- of transitovervoer over de weg;
- een document over de inschrijving van de verplichte ziektekostenverzekering.
Stap 4
Bereken het aantal dienstreisdagen (inclusief weekends en feestdagen, vertrek- en terugreisdag) op basis van het reisbewijs en bereken, op de hoogte van de bepalingen van de cao over de hoogte van de dagvergoeding, de hoogte van de vergoeding.
Stap 5
Bereken alle kosten volgens de verstrekte bonnen en bonnen.
Stap 6
Bepaal het verschil tussen het bedrag van de bevestigde kosten en het betaalde voorschot. Als het voorschot meer is dan dit bedrag, moet de werknemer het verschil aan de kassier betalen, indien minder - geef het aan de werknemer van de kassa.
