Het contract voor de levering van goederen, gesloten tussen de verkoper en de koper, is een van de meest voorkomende en standaarddocumenten. Als de verkoper onbetrouwbaar blijkt te zijn, loopt u het risico een dergelijke overeenkomst aan te gaan. Daarom moet u correct een contract voor de levering van goederen opstellen om u te verzekeren in geval van geschillen.
instructies:
Stap 1
Volgens art. 432 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, wordt het contract alleen als gesloten beschouwd als beide partijen bevestigen dat ze akkoord gaan met alle essentiële voorwaarden die erin zijn vermeld. Daarom is de aanwezigheid van dergelijke voorwaarden in de tekst van dit document verplicht. Een daarvan is een clausule die het onderwerp van het contract beschrijft. In uw geval is dit de naam van het product en de hoeveelheid. In het contract kunt u een algemene omschrijving van de goederen gebruiken: "afwerkingsmaterialen", "dameskleding", "kantoorbehoeften", maar zorg ervoor dat u in de aanvraag, specificatie of bijlage in detail het vereiste assortiment en de vereiste hoeveelheid beschrijft. En vergeet niet te verwijzen naar de documentbijlage in de tekst van het contract zelf.
Stap 2
Voorwaarden over de prijs, de grootte van een specifieke partij goederen, de timing van hun levering komen ook overeen met de verkoper in de specificatie, aanvraag, leveringsbon of een aparte lijst-bijlage. Deze documenten moeten ook een link bevatten die bevestigt dat de vermelde goederen het onderwerp zijn van deze overeenkomst.
Stap 3
Noteer duidelijk in de contracttekst de procedure voor het afstemmen van het geleverde assortiment goederen, hun hoeveelheid en levertijd voor elke specifieke batch. Het goedkeuringsdocument kan ook een vooraanmelding of factuur zijn.
Stap 4
De procedure voor het opstellen van een contract ziet er als volgt uit: eerst stuurt de koper een voorlopige aanvraag naar de verkoper, waarin hij het gewenste assortiment, de hoeveelheid, de levertijd en de kosten van de goederen aangeeft (als de hoeveelheid goederen wordt uitgedrukt in geld voorwaarden). De verkoper gaat akkoord met de voorgestelde voorwaarden, ondertekent de aanvraag en stuurt deze per fax of e-mail naar de koper.
Stap 5
Op basis van de met de leverancier overeengekomen vooraanvraag een contract opstellen. Bewaar alle kopieën van elektronische documenten voordat u het originele contract opstelt en ontvangt, zodat u de originele materiële voorwaarden kunt controleren. Schrijf in de tekst van de overeenkomst een clausule waarin staat dat verkoper en koper aanvragen elektronisch of per fax hebben uitgewisseld. Dit helpt u in de rechtszaal af te dekken als de originele documenten ontbreken.
