Moderne software is in de meeste gevallen in staat om routinematig handwerk op veel gebieden van menselijke activiteit te vervangen, waardoor fouten en tekortkomingen van de beruchte "menselijke factor" worden vermeden. Dit geldt met name voor de boekhouding, waar stiptheid en nauwkeurigheid van berekeningen belangrijk zijn.
Boekhoudsoftware mogelijkheden
De meest voorkomende boekhoudprogramma's in de Russische Federatie zijn programma's van het 1C-complex - een enorme staf van ontwikkelaars, programmeurs en debuggers werkt het systeem voortdurend bij en verbetert het, introduceert nieuwe functies in het werk en vergemakkelijkt het leven van accountants enorm. Met behulp van 1C kunt u de werkuren, lonen, afrekeningen met aannemers bijhouden en snel een rapport opstellen over elk van de parameters die door de boekhouding worden geleverd. Dit maakt het op zijn beurt mogelijk om de kosten van het personeel van accountants te verlagen en het loonfonds te sparen.
Een urenstaat invullen in 1C
In het 1C programma "Salaris- en personeelsbeheer" wordt voor het uitvoeren van deze functie gebruik gemaakt van het menu "Payroll" op de desktop. Wanneer u dit tabblad opent, selecteert u de optie Urenstaat in het navigatievenster. Door op de overeenkomstige knop te klikken, moet u de functie "Toevoegen" gebruiken, die zich op de werkbalk bevindt. In dit geval moet de invoer handmatig worden gedaan, waarbij gegevens voor elke medewerker afzonderlijk worden toegevoegd. Daarnaast is het mogelijk om automatisch een lijst van medewerkers met tijdregistratiegegevens te genereren. Om dit te doen, selecteert u de functie "Vullen" en stelt u de vereiste parameters in het dialoogvenster dat verschijnt in.
Boekhoudgegevens opslaan
Indien nodig kunt u de ingevoerde gegevens wijzigen door de indicatoren arbeidsduur, aantal nacht- en vakantie-uren, verzuim en overwerk aan te passen. Als u niet zeker weet welke legenda u aan de urenstaat moet toevoegen, kunt u hulp krijgen door op het "vraagteken"-pictogram in de werkbalk te klikken. Het programma biedt ook de mogelijkheid om gegevens in te voeren over gewerkte uren op een dagelijkse basis of als geheel voor een periode, u kunt ook samenvattende indicatoren bekijken. Bij dagelijkse handmatige invoer moet u de gegevensinvoer bevestigen, zodat de wijzigingen in de programmadatabase worden opgeslagen. Gebruik hiervoor de knop "Branden" in de rechterbenedenhoek van het bureaublad. Aan het einde van de rapportagemaand dient u het document ook op te slaan in de database. Om dit te doen, moet u op de knop "Posten" op het werkpaneel klikken. Bovendien kan de urenstaat worden opgeslagen in Excel-formaat, afgedrukt op een printer om een papieren versie te krijgen. Voor deze functies worden de standaard "Opslaan als" knoppen gebruikt; "Document afdrukken", die zich ook op de werkbalk bevinden.
Soortgelijke kansen worden geboden door andere producten van het bedrijf 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Salaris en personeel, 1C: Complex.
