Vaak hebben werknemers situaties waarin het nodig is om enkele uren of dagen afwezig te zijn op de werkplek. Dit komt meestal door onvoorziene familieomstandigheden. In dit geval staat de wetgeving de registratie van onbetaald verlof toe, wat door de mensen vaak administratief verlof wordt genoemd. De registratie van dergelijk verlof is niet minder belangrijk dan het betaalde verlof, aangezien de juistheid van de loonberekening en de uitvoering van productietaken door de werknemer ervan afhangt. Hieronder vindt u een gedetailleerde instructie over hoe u op eigen kosten een vakantie kunt regelen, met de invoer van gegevens in de urenstaat.
Wettelijke gronden voor het verkrijgen van onbetaald verlof
Onbetaald verlof is wettelijk gegarandeerd aan alle werknemers (art. 182 Arbeidswetboek). De duur van het verlof wordt in overleg tussen werkgever en werknemer vastgesteld. In speciale gevallen wordt de duur van de gedwongen rust bepaald door de normen van de code:
- in verband met het overlijden van een naast familielid, een huwelijk of de geboorte van een kind - tot 5 kalenderdagen;
- werkende gehandicapten - tot 60 dagen;
- WWII-deelnemers - tot 35 dagen;
- werkende gepensioneerden - tot 14 dagen per jaar;
- ouders en echtgenotes (echtgenoten) van militairen, medewerkers van interne aangelegenheden, federale brandweer, douaneautoriteiten, medewerkers van instellingen en organen van het strafrechtelijk systeem, die zijn overleden of overleden als gevolg van letsel, hersenschudding of verminking opgelopen tijdens de uitvoering van militaire dienst (dienst) of wegens ziekte verbonden aan militaire dienst (dienst) - tot 14 kalenderdagen per jaar.
Verlof wordt verleend op schriftelijke aanvraag van een werknemer met een verplicht cijfer op de urenstaat. De opgenomen dagen worden niet vergoed en tellen niet mee voor de berekening van het gemiddelde loon.
Instructie voor aanmelding verlof zonder loon
Gedetailleerde instructies voor het verkrijgen van een vakantie worden hieronder beschreven.
- De behoefte van de werknemer aan onbetaald verlof.
- Bespreking met de leidinggevende over de mogelijkheid om op het juiste moment het werk te verlaten.
- Een verklaring opstellen. Het formulier kan binnen de organisatie worden goedgekeurd, of de aanvraag wordt in welke vorm dan ook geschreven, gericht aan het hoofd van de organisatie of een bevoegde specialist in welke vorm dan ook. Het is raadzaam om de exacte periode van de eerste tot en met de laatste dag aan te geven. Weekenden en feestdagen vallen onder onbetaald verlof. Om onjuistheden te voorkomen, is het beter om alleen werkdagen voor te schrijven. In de praktijk is het niet altijd nodig om de redenen voor het verlof uit te leggen. De formulering "om familiale redenen" is acceptabel. Dit wordt individueel in de organisatie besloten.
- Bezoek aan het hoofd (indien nodig) en overplaatsing voor executie. Afhankelijk van de bijzonderheden van de organisatie kan het persoonlijk de directeur, het secretariaat, de personeelsdienst of de boekhouding zijn. Een vakantieaanvraag wordt strikt voor de start opgemaakt. De minimale periode de dag ervoor. Dag in dag uit is alleen mogelijk om de meest dwingende redenen met instemming van de gids.
- De verantwoordelijke specialist voert gegevens over het verzuim van de medewerker in de urenstaat in. Het wordt opgesteld naar analogie met de jaarlijkse vakantie in het deel "Vakantie" van het werkprogramma. In het veld van de verlofdatum wordt de periode van afwezigheid van de persoon genoteerd, "Soort verlof" wordt geselecteerd als onbetaald verlof. De gegevens worden opgeslagen in het systeem.
- Op de rapportkaart verschijnen regels voor verlof zonder loon voor de in de aanvraag vermelde periode. Meestal worden de volgende benamingen aangenomen: DO (onbetaald verlof met toestemming van de werkgever) en OZ (wettelijk bepaald verlof zonder wedde). In de praktijk is de aanduiding "DO" meestal voldoende, omdat deze meer formeel van aard is. Hieronder ziet u een voorbeeld van een ingevulde urenstaat.
- Op het handgeschreven rapport staan, indien nodig, ook gegevens over de afwezigheid van een persoon in verband met het verlof zonder onderhoud. Het wordt aangeduid naar analogie met de elektronische versie.
- Een opdracht voor het verlenen van verlof in de uniforme vorm T-6 wordt afgedrukt. Het formulier bevat de data van de afwezigheid van de werknemer. In de regel "B" staat "Vakantie zonder loon". De werkperiode is niet gespecificeerd, het is alleen belangrijk voor jaarlijkse vakanties.
- De bestelling wordt door het hoofd onderschreven en ter ondertekening naar de medewerker gestuurd.
- Op basis van de ondertekende opdracht en de gegevens op de rapportkaart wordt de berekening gemaakt en wordt het loon berekend rekening houdend met de werkelijk gewerkte uren.
Met inachtneming van de aangegeven procedure worden de verzuimdagen van de werknemer als wettig beschouwd en niet gelijkgesteld met verzuim. Het is belangrijk om de werkgever tijdig te waarschuwen voor het voornemen om het werk te verlaten en de nodige documenten op te stellen.
In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om documenten "met terugwerkende kracht" op te stellen, in dit geval wordt het niet verschijnen van de werknemer op het rapport vermeld. Als in de toekomst de registratie van verlof zonder loon niet volgt, komt de kwestie van het verzuim van de werknemer aan de orde met daarop volgende sancties tot aan zijn ontslag.
