Vaak maken leveranciers fouten of onnauwkeurigheden bij het invullen van de factuur, waardoor het inkopende bedrijf er vervolgens van kan weerhouden btw-aftrek te accepteren. Om dit te voorkomen, is het noodzakelijk om de juiste correcties en aanpassingen aan te brengen, een nieuw document te genereren en het oude te annuleren. Anders kan het bedrijf problemen ondervinden bij het indienen van rapporten bij de belastingdienst.
instructies:
Stap 1
Alleen de verkoper kan de factuur aanpassen. In dit geval worden niet alleen correcties aangebracht in de kopie, maar ook in het document van de koper. Alle wijzigingen moeten worden gecertificeerd door de handtekening van de manager en het zegel van het verkopende bedrijf, met vermelding van de datum van het correctierecord. Als het bedrijf gemachtigde personen heeft die handtekeningen op facturen kunnen zetten, dan vermelden zij "Voor het hoofd van de organisatie", hun functie en achternaam, waarna zij tekenen.
Stap 2
Genereer een nieuwe factuur als het niet mogelijk is om de oude te corrigeren. Maar in dit geval kan de koper problemen hebben met de aftrek van btw, aangezien de wettigheid van een dergelijk document zal moeten worden bewezen in een arbitragehof. Feit is dat de wetgeving niet voorziet in de mogelijkheid om de primaire documentatie opnieuw uit te geven voor een nieuwe. Als er dus fouten in de factuur zijn geconstateerd en u wilt btw-aftrek nemen, neem dan contact op met de verkoper met het verzoek om de correctie precies door te voeren.
Stap 3
Ontvang een herziene factuur van de verkoper. Breng de nodige wijzigingen aan in het inkoopboek. Maak een extra blad in het boek dat betrekking heeft op het belastingtijdvak waarin de registratie van de foutieve factuur plaatsvond.
Stap 4
Annuleer de factuur die onjuist is. Breng naar de regel "Totaal" van het aanvullende blad de gegevens uit het inkoopboek over die overeenkomen met de belastingtijdvakken van het defecte document. Voer daarna op de volgende regel de details van de te annuleren factuur in.
Stap 5
Trek de tweede statistiek af van de eerste en geef het resultaat weer in de rij 'Totaal'. Dien een extra blad in het inkoopboek in, verwijzend naar het belastingtijdvak waarin de geannuleerde factuur werd geregistreerd. Corrigeer de btw-aangifte met verwijzing naar de aangebrachte wijzigingen.
