Momenteel vindt er geen groot evenement plaats zonder sponsoring. Ze ondersteunen het gedrag op verschillende manieren: door goederen, technologieën, platforms aan te bieden. Materiële participatie is ook een belangrijk onderdeel van de samenwerking.
Het is nodig
Kennis van de advertentiemarkt, verkoopervaring, klantenbestand, vermogen om in het eсxel-programma te werken
instructies:
Stap 1
Maak een budget voor het evenement in Excel. Bepaal hoeveel van de kosten uw bedrijf kan dekken. Bereken het bedrag dat u van sponsors wilt ontvangen. Wellicht kan een deel van het bedrag worden vervangen door producten die zijn geproduceerd door een potentiële partner en worden gebruikt als prijzen voor deelnemers en gasten. Maak een kleurrijke presentatie van uw project met een gedetailleerde beschrijving van de sponsorpakketten.
Stap 2
Doe voorstellen voor verschillende categorieën sponsors, zodat ze samen het benodigde bedrag dekken. Zo creëer je een veiligheidskussen voor jezelf in geval van overmacht. Het commerciële aanbod moet verschillende plaatsingsformaten bevatten - banners, roll-ups, mondelinge presentatie van de sponsor door de gastheren van het evenement, presentatie van de producten van de sponsor, plaatsing van een reclamevideo op plasmaschermen in de hal of in de lucht van uw tv-zender. Hoe breder het voorgestelde mediaplan, hoe meer kans je hebt om je partner te interesseren.
Stap 3
Start met het aanbieden van samenwerking aan meerdere potentiële sponsors tegelijk. Het is niet zo dat ze allemaal uw aanbod zullen accepteren, maar de kans op succesvolle onderhandelingen neemt wel toe. Betrek het persoonlijk belang van degene die beslist over de budgettoewijzing voor uw project. Nodig hem uit om deel te nemen aan het evenement. Leg uit dat zijn aanwezigheid een positief effect zal hebben op het imago van het bedrijf en de klantenbinding zal vergroten. Bied hem vip-plaatsen en een informatief sponsorpakket aan, rekening houdend met zijn interesses.
Stap 4
Doe er alles aan om ervoor te zorgen dat de nieuwe referent uw vaste partner wordt. Volg hiervoor heel duidelijk alle voorwaarden van het contract, zorg voor een foto- en videoverslag over het evenement en de deelname van de sponsor eraan. Toon loyaliteit en interesse in de vertegenwoordiger van de sponsor als persoon, bouw vriendschappelijke betrekkingen op. Als de opdrachtgever tevreden is met jou en je werk, zal hij je de volgende keer moeilijk kunnen weigeren.
