Elke boekhoudafdeling is niet compleet zonder documenten die zijn ontworpen om de nodige informatie met betrekking tot de activiteiten van de onderneming te verzamelen, te verwerken en op te slaan. Documenten zijn dragers van de noodzakelijke gegevens met betrekking tot betalingen, contante transacties, enz. De informatie in de boekhoudkundige documenten weerspiegelt alle gegevens en de volgorde van de gebeurtenissen vanuit economisch oogpunt. Het 1C-programma is in dit opzicht erg handig.
instructies:
Stap 1
Kijk goed naar de mogelijkheden die het programma biedt. Modern 1C heeft alles in huis voor een goede boekhouding. U hoeft alleen de analysemogelijkheden te gebruiken die in het programma zijn ingebouwd. Het handmatig wijzigen van het account kan tot zeer onaangename gevolgen leiden. Bijvoorbeeld bij het ontslag van de hoofdaccountant.
Stap 2
Als u desondanks besluit om het rekeningnummer toch te wijzigen, doe dit dan handmatig volgens het volgende schema.
Stap 3
Selecteer Configurator. Document eigenschappen. Scoren.
Stap 4
Wijzig het rekeningnummer naar eigen inzicht, maar onthoud dat deze actie hoogst ongewenst is.
Stap 5
Realiseer je je dat je een fout hebt gemaakt en niet het gewenste resultaat hebt gekregen? Breng alles terug naar zijn oorspronkelijke positie. Schakel de functie Automatische nummering in en het programma wijst automatisch een nummer toe aan het nieuw gemaakte document.
Stap 6
Wilt u weten hoe automatische nummering werkt? Erg makkelijk. Als het programma een numeriek aantal specificeert, wordt het maximale aantal van de bestaande geselecteerd en met één eenheid verhoogd. Bij een tekstnummer gedraagt het programma zich als volgt. Selecteert een deel van een opgegeven getal met cijfers en verhoogt het met één eenheid, rekening houdend met de aanwezigheid van nullen. Nadat dit deel van de bewerking met succes is voltooid, retourneert het programma de eerder verwijderde tekst. Als er een voorvoegsel in zat voordat het nummer automatisch werd verwerkt, geeft het programma het terug.
Stap 7
U zult het programma veel beter begrijpen als u leert hoe de automatische toewijzing van een nieuw nummeralgoritme werkt. U weet dat de lengte van het nummer ongewijzigd is. Dit is een voorwaarde van het programma en het is belangrijk. Waarom? Als u het nummer handmatig wijzigt, bijvoorbeeld niet 00017, maar 17, zal het programma automatisch het nummer met de kortste lengte verhogen. Als resultaat krijgt u in plaats van 00018 18. Dit is een ongeldige fout!
Stap 8
Corrigeer de situatie. Zoek het document met het verkeerde nummer en breng de nodige correcties aan. En toch zou de meest correcte oplossing zijn om handmatige bewerking van het nummer te verbieden.
Stap 9
Vink het selectievakje 'Bewerken voorkomen' aan.
