Het reservefonds is een speciaal monetair fonds dat elke naamloze vennootschap moet vormen ten koste van de nettowinst. Informatie over het reservefonds is de belangrijkste indicator van de financiële stabiliteit van een onderneming, aangezien het van daaruit de JSC verplicht is verliezen te dekken, obligaties af te lossen en aandelen terug te betalen bij afwezigheid van andere fondsen.
Volgens de federale wet van de Russische Federatie op naamloze vennootschappen zijn ze verplicht een reservefonds te vormen en de voorwaarden voor de oprichting en het gebruik ervan in het handvest weer te geven. De omvang van het reservefonds moet ten minste 15% van het maatschappelijk kapitaal van de onderneming bedragen en de jaarlijkse bijdragen daaraan moeten ten minste 5% van de nettowinst bedragen. Bij besluit van de aandeelhoudersvergadering kan echter de omvang van dit fonds en de bijdragen daaraan worden verhoogd. Zodra de omvang van het reservefonds het wettelijk voorgeschreven minimumbedrag bereikt, kunnen de aftrekposten worden stopgezet.
Het reservefonds kan ook worden gevormd in een naamloze vennootschap. Maar, in tegenstelling tot JSC, is LLC hiertoe niet verplicht. Dit is zijn recht. Ook bepaalt de wetgeving van de Russische Federatie dat met een toename of afname van het maatschappelijk kapitaal van een naamloze vennootschap, de minimumomvang van het reservefonds dienovereenkomstig toeneemt of afneemt.
Het beschikkingsrecht over de middelen van het reservefonds berust uitsluitend bij de raad van bestuur of de raad van commissarissen. Indien de naamloze vennootschap aan het einde van het jaar een verlies heeft ontvangen, wordt een deel van het reservefonds of dit fonds volledig aangewend om de ontvangen verliezen terug te betalen.
In theorie zal elke rechtspersoon uit eigen beweging een reservefonds creëren en de middelen daaruit gebruiken voor de sociale ontwikkeling van de onderneming, voor de uitkering van dividenden, voor kapitaalaanvulling in geval van onvoldoende winst, en gewoon voor onvoorziene uitgaven of in geval van crises. Tegelijkertijd moet u geld alleen in betrouwbare en toegankelijke financiële instrumenten houden. Experts adviseren om het maandinkomen van de onderneming als minimumomvang van het reservefonds te nemen en zes maanden als maximum. Een te groot reservefonds is een onverstandige terugtrekking van kapitaal uit het financiële leven van een onderneming. Aangezien deze fondsen moeten worden bevroren of opgeslagen in betrouwbare, maar laagrentende activa, zal het opgenomen kapitaal niet de vereiste inkomsten opleveren en de uitvoering van financiële doelen uitstellen.