Bij het uitvoeren van financiële en economische activiteiten zijn alle organisaties onderworpen aan inspectie door de federale belastingdienst. Dit proces is onvermijdelijk, maar soms voeren inspecteurs ongeplande controleactiviteiten uit. Om een belastingcontrole te vermijden, moet u zich aan enkele regels proberen te houden.
Regel 1
Probeer te voorkomen dat uw bedrijf geld verliest. Als u tijdens meerdere rapportageperioden in de aangifte aantoont dat de onderneming onrendabel is, zal deze gang van zaken de belastinginspecteurs interesseren. Volgens het bevel van de federale belastingdienst nr. ММВ-7-2 / 461 @ van 22 september 2010, kan de manager een belastingcontrole vermijden als de verliezen gerechtvaardigd zijn, dat wil zeggen objectief. Hiervoor moet de belastingplichtige de inspectie bewijsstukken overleggen over de haalbaarheid van het maken van kosten en een toelichting schrijven.
Regel #2
Krijg informatie van Rosstat over indicatoren van de gemiddelde economische activiteit in de sector. Probeer ervoor te zorgen dat uw gegevens niet worden onderschat, anders komt er een inspecteur naar uw organisatie met een controle ter plaatse. Vergelijk ook de rapportagegegevens van het lopende jaar en het vorige voor dezelfde periode. Als de cijfers nu fors lager liggen, ontkomt u nauwelijks aan een belastingcontrole.
Regel # 3
Probeer samenwerking met 'fly-by-night'-firma's te vermijden. Vraag hiervoor bij het sluiten van een overeenkomst om kopieën van de samenstellende documenten, maak persoonlijk kennis met de directeuren van bedrijven, specificeer contactgegevens. Vermijd het gebruik van de zogenaamde “keten van partners” waardoor uw organisatie onredelijke belastingvoordelen ontvangt.
Regel # 4
Geef niet een te groot bedrag aan belastingaftrek aan op uw aangiften. Als die er zijn, verdeel ze dan over meerdere rapportageperioden. Lever bij de Belastingdienst een toelichting in met informatie over de berekening van de heffingsgrondslag.
Regel # 5
Zorg ervoor dat u de indicatoren volgt die de belastingplichtige in staat stellen om speciale belastingregimes toe te passen. Als ze herhaaldelijk de grenswaarde naderen, verander dan het belastingstelsel. Anders wordt uw organisatie er onder dwang naartoe overgedragen, maar daarvoor controleren de inspecteurs uw documenten.
Regels nr. 6
Als u vaak de vestigingsplaats van de organisatie wijzigt, dat wil zeggen het wettelijke adres, kan dit de inspecteurs waarschuwen, zij zullen uw bedrijf direct controleren. Probeer daarom alsnog te beslissen over de plaats van inschrijving.
Regel # 7
Tijdens het uitvoeren van werkzaamheden maken accountants fouten bij het invullen van belastingaangiften. Na een bureaucontrole zullen de inspecteurs direct uitleg vragen aan het hoofd van de berekening van deze of gene indicator. In de regel stuurt de belastingdienst declaraties per aangetekende post naar het wettelijke adres van de organisatie. Als u deze brieven negeert, willen de inspecteurs uw werk controleren. Check daarom zeker je inkomende mail! Ook dient u tijdig te rapporteren en betalingen over te maken naar de begroting.
Regel # 8
Incasso schulden van uw tegenpartijen, omdat het gebrek aan acties om schulden te incasseren inspecteurs zal waarschuwen. Probeer de schuld vreedzaam te innen. Als u er niet in slaagt, dient u een rechtszaak aan bij de rechtbank.
Regel # 9
Bijhouden van de juistheid van papierwerk en berekening van indicatoren. Stel dat u een fout heeft gemaakt bij uw btw-aangifte. Nadat u een fout heeft vastgesteld, dient u een bijgewerkte aangifte in. In dit geval is er een groot percentage dat auditors naar u toe komen.
Als u een belastingcontrole wilt vermijden, onderschat dan uw belastingen niet. Als de boekhoudafdeling "schoon" is, zal de controle ter plaatse niet intimiderend voor u zijn!
